首先，论文查重格式不符是指在进行论文查重时，论文的格式不符合学校或期刊的要求。这些要求通常包括字数要求、引用格式、参考文献格式、标题、摘要等方面的规定。如果论文的格式不符合要求，将会影响论文的质量评估和学术诚信度。
其次，论文查重格式不符的原因较多。其中一些原因可能是作者对格式要求不够了解或忽视了格式要求；还有一些原因可能是由于论文写作过程中出现了格式错误，例如引用不规范、参考文献格式错误等。此外，不同学校或期刊的格式要求也可能存在差异，作者可能在未仔细阅读相关要求的情况下进行论文写作，导致格式不符合要求。
为解决论文查重格式不符的问题，作者建议采取以下措施。首先，作者应在进行论文写作之前，详细了解学校或期刊的格式要求，并将其作为论文写作的指导。其次，作者在写作过程中要养成良好的记录习惯，及时记录论文中的引用资料和参考文献信息，并正确引用和标注。此外，作者还可以使用查重系统辅助检查论文格式是否符合要求。查重系统可以快速识别论文中的格式问题，并提供修改建议。
在使用查重系统时，作者需要注意以下几点。首先，选择一个可信赖和高效的查重系统，以确保查重结果的准确性和及时性。其次，作者应仔细阅读查重系统提供的查重报告，查找其中的格式问题并进行修改。最后，作者还应注意保护论文的知识产权，避免将论文过多暴露在查重系统中。