总分类账中的借或贷填写方法是填余额方向的，借方发生额大于贷方发生额余额就是借方，这栏就填借；贷方发生额大于借方发生额的余额在贷方，这栏就填贷。借方发生额和贷方发生额相等的就填平。
总分类账也称
总账，是按总分类账户（
会计科目）进行分类登记的账簿。总分类账能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况，并为编制会计报表提供数据。因此，每一单位都必须设置总分类账。总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。
明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账户。明细分类账所提供的有关
经济活动的详细资料，是对总分类账所提总括核算资料的必要补充，同时也是编制会计报表的依据。
明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定，常用的格式主要有：
1、“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同，只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“
应收账款”、“
应付账款”等只需进行金额核算的明细账；
2、数量金额式”明细分类账的账页，其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏，在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目，以分别登记实物的数量和金额。