预付账款的分录处理

Question

当预付账款少于价款和税费时，处理的会计分录是--借：预付账款400 贷：银行存款400，收到货物时-----借：原材料500 应付税费-应付增值税（进项）85 贷：预付账款585 ，补款时--借：预付账款185 贷：银行存款185。
可以这样吗？-----借：预付账款400 贷：银行存款：400，收到货物----借：原材料500 应付税费-应付增值税（进项）85 贷：预付账款 400 应付账款 185 ，补款--借:应付帐款185 贷:银行存款:185
可以不可以都解释一下哦！都在什么情况下使用！

Answer 1

其实很简单，你不用去纠结预付账款，打款时具体打了多少钱，你只要按原始凭证做账就可以了，
1.你付款的时候，付了400元，那你就是凭证400元的银行回单做凭证，不管定了多少货，你只管以拿到的银行回单上的数据做分录，因为经常会遇到一个月付好几次款，最后销售方就开一张发票给你的情况。
借：预付账款 400
贷：银行存款 400
2.收到货物的发票时，你就按发票上的具体数据做凭证，不要管前面已经付了多少钱，后面还要付多少钱，收到发票就是做这个分录，
借：原材料 500
应交税金-增值税-进 85
贷：预付账款 585
3.补付款的时候，实际上就是刚刚说的第一条，还是以第一条的方式做，不能预付款的时候做在预付账款，补付款的时候做在应付账款，科目要前后一致，这样做是为了方便以后对账，如果你前面做预付账款，后面做应付账款，你对账的时候该有多烦呢？
第一步，预付账款400，那预付账款借方余额就是400，第二步，预付账款贷方增加585，那么和之前的借方余额相抵后，最后的余额就是贷方185，第三步，补付货款，借方余额就增加185，那么这个时候的预付账款的余额就是0，跟我们实际情况正好吻合，因为这个不欠款了，余额就应该是0.如果换成你的方法，你觉得还对吗？