请问如何做好人大秘书工作

如题所述

人大秘书工作的本质就是为领导服务,而充分发挥枢纽作用、参谋作用、助手作用、综合协调作用和反馈沟通作用则是人大秘书工作的主旨和核心。新时期从事人大秘书工作,必须具有一定的综合能力,主要包括运筹能力、办事能力、调查研究能力、文字表达能力等,这些都是人大秘书的基本功。为此,笔者根据自己从事人大秘书工作以来的一些经历和他人的一些成功经验来看,认为提高人大秘书工作水平,关键是要念好“六字经”。
一是“敬”。“敬”就是敬业。人大秘书工作既具体又繁忙,要做好人大秘书工作,人大秘书人员就必须敬业,甘做埋头苦干的“拓荒牛”、无私奉献的“老黄牛”,把心思和精力全部集中在工作上。只有这样,才能使自己成为一个思维灵敏、作风干练、处事果断的合格人大秘书。做人大秘书,根本的一条就是要踏踏实实、尽心尽责、一心一意对待工作,不问单位给了自己什么,而责问自已为单位奉献了什么。人大秘书的高尚可贵之处,也在于他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计较报酬待遇的精神。人大秘书工作无大小,不能追求轰轰烈烈,关键在于爱岗敬业。这要求人大秘书人员必须做到诚实忠心,严于律已宽已待人,争担责任,工作上不讲价钱,不斤斤计较,不争夺名利,做到名利往后看,工作向前看,踏踏实实做事,坦坦荡荡做人;高调做事,低调做人;名利上粗心,工作上细心,不与花争香,不与树比高,做一棵默默奉献的小草,真正做到不误事、不出事、不乱事,就是一名称职的人大秘书。
二是“境”。“境”就是境界。人大秘书是连接领导与群众的桥梁,是各部门、各单位工作交汇的枢纽,是领导机关的门面和窗口。人大秘书的这种地位要求人大秘书人员具有海纳百川的胸襟和气度,能正确看待和处理个人与领导、个人与集体之间的关系,使自己时刻保持一个平常心的境界,甘做绿叶,甘当人梯,能兼收并蓄、见贤思齐、广纳善言,对上尊重,对下谦虚。但也有个别同志自以为地位重要,自以为“才大气粗”,对下口气大得很、盛气凌人,使人反感。有的同志傲上,性格急躁,自以为正确,有时会同领导人顶撞、争吵,如果秘书人员自恃有才干,而不注意职业品德修养,也是不行的。如:三国时的祢衡,此人很有才能,很会写文章,但是性格怪僻、傲慢无羁。他见曹操,嫌礼遇不厚就把曹大骂一顿;转到刘表那里,又多次冒犯刘表;再到江夏太守黄祖处当秘书,黄重用他,很佩服他的文采,但终究在下棋时又把黄祖骂了,导致不可收拾的后果。如果人大秘书人员都像祢衡般傲上凌下,终究只会落个可悲的下场。人大秘书工作的性质决定了人大秘书人员只能在幕后默默无闻地为领导服务。因此,如果没有淡泊名利、甘为他人作嫁衣的思想,是不宜做人大秘书工作的。
三是“静”。“静”就是心静。人大秘书贵在心态平和,切忌攀比浮躁。升迁有先后,名利有机遇。工作向前看,名利往后看,踏踏实实做事,坦坦荡荡做人,可能不一定会好到哪里去,但决不会坏到哪里去。“千淘万漉虽辛苦。吹尽黄沙始见金”,这个道理人人都懂,但有人怯阵,也有人敷衍。真正能成大器的,往往都是高调做事、低调做人的不懈者。人大秘书工作的本质就是为领导服务,台前的鲜花、掌声和赞誉,永远不属于人大秘书人员。面对当今社会的种种诱惑,人大秘书人员要志存高远,守得住清贫,耐得住寂莫,不以物喜,不以己悲,严于律己,廉洁奉公,不断加强道德修养,铸就正确的人生观、价值观、利益观。
四是“精”。“精”就是精通。笔者认为:人大秘书人员必须思路敏捷,办事利落,精明强干,具备有较强的领会能力、语言表达能力、写作能力和文字综合能力并达到熟练程度,才能胜任本职工作。日常工作中做人大秘书的不管是对上对下,都不能说话过快、过慢、罗嗦、冗长,词不达意,更不可夹杂不文明的口头语,使人费解,引出歧义。切忌:办事,丢三拉四、拖拖拉拉;传话,天南海北、走弦跑调;写材料,词不达意、不知所云;出主意,云里雾里,不得要领等等。这样只会导致领导人的不满意!更会贻误工作。人大秘书人员只有把领会能力、语言表达能力、写作能力和文字综合能力等看家本领掌握好,才能胜任工作,才能与领导的需要相适应。领导人说话各自有不同的特点:或简或详、或快或慢、或直或曲,千差万别。有时,领导说了,就认为人大秘书懂了。而事实上,人大秘书听到的与领导人头脑中想的总有一定差距。这当中就全靠人大秘书去领会了。只有把领导人的意图领会了,把握准确了,才能很好地贯彻执行。如果人大秘书一知半解,懵着去干,不是不周全,就是把事情弄拧了,后果可想而知。人大秘书自己也会疙疙瘩瘩,不愉快,影响今后的工作。
五是“经”。“经”就是秘书经。指人大秘书要有一定的政治水平和文化水平。政治水平指的是马克思列定主义理论修养,认识问题的能力,对现行政策的理解和掌握。文化水平指的是基础知识、文字能力等等。这些是人大秘书才干的土壤和肥料,也是才干的构成部分。一个人大秘书,如果不懂一些马列主义基础知识,不充分了解党的现行方针、政策,不懂法律法规知识,那简直是不可思议的。这就给人大秘书人员提出了对学习的认识和态度问题。学识、文化功底,是人大秘书的必需条件。人大秘书人员要自觉顺应经济全球化的趋势,牢固树立终身学习的思想,自我加压、自我挑战,刻苦学习,永不言止,不断改善和优化知识结构,努力掌握与人大秘书工作、经济工作相关的基本知识,不断提高自己的认识能力、分析能力、调研能力、办事能力、交际能力和综合协调能力,以适应新形势新任务的要求。
六是“净”字。“净”就是干净。人大秘书仪容的基本要求是整洁,整洁的仪容能使秘书增添风采,显得生气勃勃、充满活力,使公众感到赏心悦目,更愿意和你交往。无论男秘书还是女秘书,平时都要常洗澡、勤换衣,保持个人卫生清洁、皮肤光滑细润,这是保持仪容整洁最基本的要求。
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