帐簿不需要调整，只要在汇总报表的时候，关注一下明细帐数据，明细帐是负数的汇总到
预收帐款就可以了。
应付账款是负数要怎么调整应付账款为负数是不合适的。可以冲减负数的金额。
借:
应收账款--XX公司 贷：应付账款--XX公司
其他应付款指的是公司欠个人的借款，其贷方记录的是公司所欠金额，借方表示已经归还的金额。 如果期末报表中显示其他应付款在借方表示堆放应该归还公司的借款，因为有的公司该款项及其他应收款项发生较少的话，是可以只设置一个科目的。
造成应收账款负数的原因很多，首先要查明原因，然后根据不同的原因，进行分类处理：
1、没有设置
预收账款的中小企业，可能因预收货款等原因形成应收账款的负数余额。如果经常发生预收款业务，建议设置预收账款科目进行核算，如果不经常发生预收款业务，在应收账款中暂时挂账也是可以的。
2、货已发出、货款已收到暂时没有开发票的销售收入，建议尽快开发票处理。
3、记账时出现串户等原因造成。发现串户应及时更正。
4、其他原因应具体分析。
扩展资料：应收账款的产生通常是由于以下两种原因：首先是由商业竞争引起的，这是应收账款产生的主要原因。在竞争日益激烈的
市场经济条件下，企业为了提高竞争力，不得不采用赊销，此时产生的应收账款即为商业竞争引起的，它是一种商业信用。
其次是由于销售和收款的时间差引起的。即便是现销时，收入的确认和款项的回收也可能存在时间差，此时产生的应收账款不属于商业信用，也不属于应收账款的主要内容。
应付账款的主要账务处理: （一）企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值）， 借记“材料采购”、“在途物资”等科目，按可抵扣的增值税额，借记“
应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，按应付的价款，贷记本科目。 企业购物资时，因供货方发货时少付货物而出现的损失，由供货方补足少付的货物时，应借方记“应付账款”，贷方转出“
待处理财产损益”中相应金额
（二）接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“
管理费用”等科目，贷记本科目。支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
（三）采用售后回购方式融资的，在发出商品等资产时，应按实际收到或应收的金额，借记“银行存款”、“应收账款”等科目，按专用发票上注明的增值税额，贷记“应交税费——应交增值税（
销项税额）” 科目，按其差额，贷记本科目。