企业想使用电子合同,第三方平台要怎么选?

如题所述

可从平台的电子合同合法有效性、平台安全机制、平台服务三个方面来深度剖析,企业该如何选择合适的电子合同。

1、看电子合同是否合法有效

一般而言,有效电子合同需要具备以下两个条件:1、合同签署各方经过实名认证,2、是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名。满足以上两个条件,这份电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。

而根据《电子签名法》相关规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。

所以,第三方电子合同平台的电子合同是否合法有效,在于其是否提供可靠的电子签名,能否确保合同签署双方的真实身份,精确记录签署主体、签约时间、签约内容,防止文件在传输及保管的过程中不被篡改。

2、看第三方电子合同平台的安全机制

电子合同牵涉到企业的商业机密,因此第三方电子合同平台能否为数据传输和存储提供安全保障尤为重要,这也是企业在选择第三方电子合同平台时不可忽略的重要考量因素之一。

作为可靠的第三方电子合同平台,在合同传输方面,平台要有足够强度的数据加密解决方案,确保合同数据在传输的过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面,平台要能提供足够安全的存储方案,保证数据的安全,杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。

3、看第三方电子合同平台的服务是否完善

谈到合同,人们必然会联想到合同编辑、签署、管理、存储、纠纷等一系列行为。如果电子合同平台的服务可以实现闭环,提供合同签署、合同管理、合同存管、司法鉴定等一套完整的解决方案,那么基本上就可以杜绝电子合同在使用过程中的所有隐患。

所以,企业在选择第三方电子合同平台时,可参考以上3个维度并结合自身的需求,选择最适合自己的电子合同。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-11-23
如何来选电子合同第三方平台呢?这是一个值得思考的问题。
有哪些做电子签章平台的比较好的呢?有法大大、契约锁等,它们按签合同的签署份数收费,电子合同的签署过程都在云平台上,如果您的企业要签署的电子合同不是太涉密的合同,那还是可以使用的。
但如果您的企业对合同机密比较看重的话,还是本地部署为好。像金格、点聚,是本地部署,但这些软件主要以中间件的方式,必须要对接系统才能使用,得单独开发,比较麻烦,投入也比较大。
微签则是比较全能的,既有云平台,可以免费签署几十份合同体验,若您的企业合同量不大,合同机密性不高,可以尝试一下。如果需要本地化部署呢,微签可以提供独立一套系统,只需要安装就可以使用,方便快捷。
还有更特别的点,微签不仅只解决电子签章的问题,它还把合同的过程管理与签章结合起来,从合同审批、合同签章、合同台帐管理、合同提醒,甚至合同收款、合同查询、客户管理都可以,象积木一样,按需搭建,这就大大提升了使用效率,省去了一些用不上的功能,非常人性化,专注客户的体验。
第2个回答  2020-11-02
一、多重技术实名认证
放心签采用人脸生物科技识别、银行卡三(四)要素等多重高质量技术手段进行实名认证,确保颁发的电子签名为专人所有,不被他人冒用;
二、动态密码自主控制
放心签采用加密登陆,平台预留手机号的随机动态密码两项手段确保签署行为只受签署人自己自主控制;
三、CA证书确保篡改现形
放心签采用国家权威机构颁发的CA证书,同时确保证书指纹的唯一性,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
四、防篡改PDF+时间戳+联合存证
放心签可以实现文档转换为防篡改PDF,同时加盖国家授时中心时间戳,最终由权威司法鉴定中心、放心签双方实现联合存证,确保文档真实性可校验,对其任何改动都能被发现。