除了第一个字不一样外,专此函达和特此函达没有区别。
都属于告知函;
都表示尊敬专门制作这封信函来传达这个消息。
告知函:专此函达;特此函达
询问函:特呈函,盼予函复;
商洽函:可否,请予研究函复;
请求批准函:特呈函,请予批准函复。
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准和答复审批事项的行政公文。
函的格式,一般包括标题、主送机关、正文、落款四部分。
1.标题:函的标题,一般由发文单位、事由、文种等三个因素构成。
(1)由“发文机关+事由+文种”组成的标准式标题,
如果是发函,标题上只需写明“××单位关于什么的函”即可;
如果是复函,标题上则要写明来函单位要求答复什么问题的复函,如2004年6月19日《国务院关于同意长春市申办2007年第六届亚洲冬季运动会的复函》。
正式的函,不管是发函还是复函,应标注发文字号。发文字号应按单位代号、年份、序号依次而写。
(2)由“事由+文种”组成,如《关于申请列席飞行改革后勤保障现场会的函》。
2.主送机关:函的主送机关应写全称或规范化简称,顶格写。复函的主送单位即为来函机关。可以是平行机关、下级机关,还可以是上级机关。
3.正文:
(1)开头:如是发函,开头简述发函的缘由和目的;如是复函,应以引述来函日期、函件名称或发文字号作起首语,如“××年×月×日(关于××××的函)收悉”,“你部[×××××]×号来函收悉”。
(2)主体:是函的事项部分。如是发函,要写清楚商洽、询问或请示批准的主要事项;如是复函,要针对来函事项逐一郑重作答,要求具体、明确,不能不置可否或答非所问。
(3)结尾:结语要干净利落,或重申致函目的,或要求对方有所行动。
发函告知对方,多用“特此函告”、“专此函达”;去函要求对方回复的,可用“盼复”、“即请回复”、“请予支持,并盼复”、“请研究回复”、“以上意见,请予函复”、“希见复为盼”、“特此函达,请复”等;复函一般用“此复”、“专此函复”等。
4.落款:
落款要标注发文单位和日期。发函的落款,写发文单位和日期,并加盖公章,复函写复函单位名称、日期并加盖公章。有的函还写明抄送单位名称。