前面我也提到了，在数据采集前，我们需要根据自己的需求设置正确的数据格式，一般没有设置数据格式的单元格，格式均为常规，那怎么设置呢，给大家提供两种方法：
1 选中需要设置数据格式的单元格，单击【开始】，在数据组中的下拉框中选择自己需要的格式
2 选中需要设置数据格式的单元格，按快捷键 Ctrl+1，打开设置单元格格式的对话框，选择自己需要的格式，单击确定即可
但是有时大家忘了提前设置数据格式，数据已经输入了，需要将格式转换，怎么办呢？
问题一：将数字格式转文本格式
方法1：利用数据分列功能
首先选中需要转换的数据，然后单击【数据】——【分列】
打开文本分列向导对话框，第一步和第二步不需要修改，第三步数据格式选择文本，最后单击完成，数字格式的数据就转为了文本格式
方法2：利用text函数
这种方法我们需要借助一个辅助列，此处选择B列，在第一个数据在A1单元格，我们在对应的辅助列B2单元格中，输入公式（Excel中的公式输入必须在英文输入法状态下），先输入等号，再输text函数，函数输入完，按回车就可以看到结果。这个函数包括两个参数，第一个是你要处理的数据，第二个是要处理成什么格式，因此我们这里输入=text（A2,0) 意思是将A2单元格的数据处理成整数；如果需要带小数，可以改成=text（A2,0.0) ,表示处理后的数据带一位小数，后面的以此类推
输入函数，按回车后，会完成数据格式的转换，此时选中处理后B2单元格的数据，光标移向单元格的右下角，会出现一个黑色的 + 号，我们可以在+ 号上双击鼠标，Excel会自动把下面的数据完成转换（双击黑色+ 其实是应用了Excel强大的自动填充公式的功能）
最后选中处理后的B列数据，右键单击复制，然后继续右键单击，选择 选择性粘贴，此时会弹出选择性粘贴的对话框，选择数值，单击确定，就可以完成数字格式转换为文本格式