首先就是做好自己份内的事,不该做的事情就不要去做,不该说的话就不要去说。其次千万不要和老板的私生活有过多的交集。你在为他处理繁杂事物的时候,一定要把握好分寸。
其你对于领导的命令,首先就是要服从。你不要去想他为什么要这么做,你不要去揣测领导的心思,你只用服从他,去做好这个事情就好了。
在工作中一定要处处维护好老板的权威和利益,毕竟老板的利益就关乎到你的利益,在刚开始做的时候,不懂的就一定要多问,多请示多汇报,不要不懂装懂,毕竟老板的秘书处理的事情都是大事,不要私自做决定。
如果跟老板外出谈合作,重要的场合秘书人员是要让领导走在前面的,你不要走在领导的前面,并且你一定要事先知道老板当日的行程,在老板问起来的时候都能对答如流,在向老板介绍其他客户的时候,态度一定要恭敬。
老板在和别人说话的时候,如果不是什么大事,尽量不要去打扰他。自己能解决的就先解决,也一定不要轻易的插嘴,甚至离开谈话的现场,意思就是作为秘书一定要能老板随叫随到。
老板出去应酬的时候,你一定要做好为老板挡酒的准备,因为酒局上的文化,大家都懂。如果老板示意你其实这个场合可以结束了,那么你就要站出来替老板结束这个局面,因为很多事情,老板不能说叫你去替他做。并且在老板实在喝多了的情况下,你要替领导挡酒。
因为工作中每个领导都不一样,各有各的性格,所以说你一定要提前摸清楚他的性格脾气,为了方便你以后的工作更加顺利,你要知道他有哪些逆鳞不能触碰,还有他的隐私,你也千万不要想去探寻。
其次最重要的就是你一定要有超强的工作能力,你每天要安排好老板的行程,及时的汇报,秘书最重要的一点还起着监督的作用,就是时刻提醒他该做什么事情了,并且要对老板交代的事情及时的布置下去。
其实你对于老板来说是他的助理,但是你对于员工来说就是第2个老板,毕竟你说的话都是在传达老板的意思。所以说你做事说话处处都要小心,你的各方面能力都要优秀。