写通报这种公文，需要注意以下四个方面问题：
（一）注意不要写错
文种。因为通报与通知容易混淆，如果要是告知事项、布置工作、部署行动、要求受文部门贯彻执行的，就用通知行文；如果是通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识的，用通报行文，如表彰先进是为了使先进思想发扬光大，鼓舞人们斗志；批评错误是为了让当事人改正错误，让人们吸取教训，引以为戒；传达交流重要情况和信息，目的是让人们了解好的苗头和不良的倾向，引起注意。
（二）注意
时效性。 通报具有较强的时间性。因为通报的内容都是当前新发生的事件和情况，与推动当前中心工作密切相关，因此，必须不误时机，否则，时过境迁，就失去通报的价值。
（三）材料必须新颖、典型、具有代表性。通报必须选择新颖、典型、具有代表性的人与事，选择与中心任务有关的重大情况和事项来写，使人周知，引起警惕或重视，从而对工作有所启示与推动。
（四）通报的材料必须调查核实。无论是哪种通报，材料都应当真实可靠。特别是批评性通报，通常被认为是对被批评者的一种处分形式，因此应特别慎重。通报应力求真实准确，用词分寸恰当，以理服人，才能起到教育作用。