报销差旅费的会计分录怎么写

Question

如题所述

Answer 1

报销差旅费的会计分录在不同的情形写法不同：

1、借差旅费时，借：其他应收账－某人；贷：库存现金。

2、当报销金额与借款金额相等时：借：管理费用/销售费用－差旅费；贷：其他应收账－某人。

3、如果报销金额大于借款金额：借：管理费用/销售费用－差旅费；贷：其他应收款－某人；贷：库存现金。

4、当报销金额小于借款金额：借：管理费用/销售费用－差旅费；贷：借：库存现金；贷：其他应收账－某人。

5、如果没有借差旅费时：借：管理费用/销售费用；贷：库存现金。

差旅费报销的注意事项：

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据：包括出差申请、机票、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等，无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期－出差出发日期。

4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销；对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。

5、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，经直属上级与所在部门第一负责人签批后，报学院、学校分管领导签批报销。

6、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。