电子合同怎么发给对方并签字

Question

如题所述

Answer 1

需要双方下载能够签名的应用，并且检查合同无误即可进行电子合同的签名。

首先，需要确保双方都有适当的设备和软件支持电子合同的签署。这通常需要一台连接互联网的电脑或移动设备，以及一个电子签名应用，例如微信。在电脑或移动设备上打开电子合同文件。这可能是从电脑的本地文件或云存储中打开，也可能是通过电子邮件附件发送。

检查合同内容是否准确无误。如果合同有任何错误或需要修改，应立即更正。一旦合同内容无误，就可以通过电子邮件或其他文件分享方式将合同发送给对方。

对方收到合同后，可以在他们的设备上打开并阅读合同。如果合同内容无误，他们可以在电子签名应用上签署合同，确认接受合同条款。一旦双方都签署了合同，就可以通过电子邮件或其他通信方式确认对方已经签署。

在双方都签署合同后，建议将合同的副本存储在安全的地方，例如云存储或电脑硬盘。这是为了防止未来出现争议时需要合同原始副本的情况。

签订电子合同的注意事项

利用具备资质的独立第三方电子认证服务机构来确保电子签名的专有性、唯一性。慎重选择具备资质的第三方电子签名平台，利用规范的电子合同订立系统签订，确保合同的真实性、完整性。

在与对方当事人签订电子合同前，明确告知对方订立电子合同的流程、操作方法、注意事项和查看等途径。合同履行过程中，注意留存书面凭证，且签约合同双方尽量以电子邮件等方式进行联系，以留存书面依据，尽可能客观反映双方实际履行合同权利义务，与合同的内容互相印证。

电子合同订立后，及时通过手机短信、微信、电子邮件等方式通知对方当事人电子合同已订立完成。如果合同标的重大、复杂，可以利用公证机关对生效的电子合同进行公证，解决合同真实性存疑问题。