通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性的特点。
通知是一种使用范围广泛，使用频率很高的告知性的公文，通知的使用没有级别限制，各级党政机关、社会团体都可以下达通知。通知按内容可分为批示性通知、指示性通知、会议通知、任免通知和一般性通知等。
1、批示性通知。批转下级机关的公文，或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，用批示性通知。如《国务院办公厅转发财政部<关于进一步实施《会计法》加强会计工作请示>的通知》。
2、指示性通知。上级机关对下级机关的某项工作所有指示，要求办理或者执行，而根据内容又不适宜于用命令时，用指示性通知，如**省人民政府《关于对<档案法>贯彻执行情况进行检查的通知》.
3、会议通知。上级机关、单位、团体召开比较重要的会议时，一般都提前告知所属有关单位、团体、个人，用这种通知。如：《关于召开各中学校长会议的童子》
4、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人时使用任免通知。如《国务院办公厅关于调整国务院三峡工程审查委员会部分成员的通知》。
5、一般性通知。上级机关有关事项需要使下级机关知道或者办理时，用这种通知。如启用印章，催报材料。
二、通知的结构和写法
通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期组成。具体写法如下：
1、标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。
2、正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
3、落款和日期。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
下面分别加以说明：
（1）、批示性通知的正文一般包括发文的缘由，对批转、转发文件的评价，执行要求等部分，有的批转、转发文件的通知，不仅要表明本机关的态度，还要结合本地区、本单位的实际情况做出具体的指示性意见，还要结合本地区、本单位的实际情况做出具体的指示性意见。对下级机关要求的通常用语，有“参照执行”、“遵照执行”、“研究执行”、“认真贯彻执行”等不同提法，要根据所批转、转发文件的情况仔细推敲，准确用词，提出恰当要求。
如：
国务院批转财政部等部门关于粮食政策性财务挂账停息报告的通知
国发〔1994〕62号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
按照《中共中央、国务院关于当前农业和农村经济发展的若干政策措施》(中发〔1993〕11号)的要求，财政部、审计署、中国人民银行、国家粮食储备局针对各地清理1991年度粮食财务挂账的情况，对挂账停息的有关政策问题进行了认真研究，提出了处理意见。国务院同意财政部等部门《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》，现批转给你们，请认真贯彻执行。
中华人民共和国国务院
一九九四年十一月二十九日
〔析评〕
这是一篇批转性通知。正文写对于各地清理1991年度粮食财务挂账的情况和挂账停息的有关政策问题，财政部等部门经认真研究之后，写出了《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》，国务院批准、认可了这一报告，现将之转发给下属各机关执行。国务院的批转意见，使该报告具有了行政约束力。发文字号应放在标题之上。
（2）指示性通知的正文包括三部分。开头部分写明通知的缘由，可以写当前存在的问题，发本通知的意义，也可以写发本通知的依据和事务。然后用“特作如下通知”或“特通知如下”转入通知的内容。通知内容大多采用粉条列项法，具体提出要求和措施，办法。指示性通知有的不单独结尾，以正文的完结而收束，有的结尾提出执行通知的希望和要求，重申通知的意义，提请下级重视，或提出办理的时间要求。
如：
深圳市人民政府 关于宝安龙岗两个市辖区有关税收政策问题的通知
(1993年1月2日)
深府〔1993〕1号
各区人民政府、市府直属各单位：
为了贯彻统一税法、公平税负、平等纳税的原则，以利于建立市场经济体制，促进经济的发展，现就宝安县撤县后的有关税收政策问题通知如下：
一、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位(含个体工商业户，下同)，对其生产、经营的收入，统一征收产品税、增值税和营业税，具体政策按深圳经济特区现行有关规定执行。
二、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位，按照深圳经济特区的规定，一律按15%的税率征收企业所得税，免征地方所得税和地方附加税；统一执行《深圳经济特区企业所得税计税标准的暂行规定》。设在宝安、龙岗两区的所有内资企业，一律实行税利分流、税后还贷、税后承包、税后分成。
三、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位和个人，按照深圳经济特区的规定，统一征收房产税、车船使用税、城市维护建设税、印花税、特别消费税。
四、宝安、龙岗两区按照深圳经济特区的有关规定，征收个人所得税和个人收入调节税。
五、宝安、龙岗两区的各项税收优惠政策，除对地产地销产品减免税的规定不能执行外，其余均按照深圳经济特区的有关优惠政策执行。
六、深圳经济特区没有开征的税种，宝安、龙岗两区同样不予开征。
七、上述通知，从一九九三年一月一日起执行，过去的规定与本通知有抵触的，以本通知为准。
〔析评〕
这是一篇指示性通知，正文第1段写通知原由，其后7段写通知事项，写得具体明确，语气肯定，条理清晰。须指出的是：成文时间应用汉字书写；发文字号应放在标题上方。
（3）会议性通知的正文要具体全面。一般包括：召开会议的机关、会议名称、会议起至时间、地点、会议内容和任务、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、与会人员须携带的文件材料、其他要求事项等。
会议通知要适当地提前发文，以便出席人员做好准备，如果事情重大，时间紧迫，可发紧急通知，引起受文机关注意。
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
关于召开全省社会主义精神文明
建设工作会议的通知
各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位：
省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议，现定于11月24至26日在广州召开。现将有关事项通知如下：
一、会议的议题。
总结交流在深化改革、扩大开放，发展社会主义市场经济条件下，加强精神文明建设，促进两个文明建设协调发展的新经验；表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵；研究在发展社会主义市场经济的新形势下，进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。
二、参加会议的人员。
1．各地级市来4人，其中：市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志1人，市文明办或市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志1人，文明单位和文明户标兵代表各1人。
2．各县(市、区)党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1人。
3．省精神文明建设委员会成员。
4．省直有关单位负责同志，省直文明单位代表和新闻记者(名单附后)。
三、请各市以地级市为单位，省直机关以省委机关工委、省府机关工委、省委高校工委、省军区、省农垦总局、民航中南管理局、广州铁路(集团)公司为单位，将参加会议同志的姓名、职务、性别于×月×日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。参加会议的同志请于11月23日到××宾馆××号楼报到。
四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会不予安排。
五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志，请于×月×日在报名单时一并告知，亦可电话告知省委办公厅行政处。
中共广东省委办公厅
广东省人民政府办公厅
××××年×月×日
〔析评〕
这是一篇会议通知。正文先写依据、开会时间、地点。文种承启语后的事项部分，具体、周到地写了会议的议题、与会人员及有关问题。为与会人员赴会考虑得比较周到是本会议通知的一大特点，值得借鉴。
（4）任免通知、一般性通知比较简单，把事情交代清除就行
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考