档案里怎样的才算一卷,卷跟件有什么不一样?

如题所述

档案里的卷称作案卷,案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。而件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。

区别:

1、包含的项目不同。

案卷:包括全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号。

件:包含顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。

2、表示的量词不一样。

案卷:由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹,卷皮的档案保管单位。

件:为档案管理的最基本单位,包括在档案袋里有多少件文件。

3、包含关系不一样。

案卷:包括件,件不能涵盖卷。

件:属于案卷的组成部分。

参考资料来源:百度百科—件

参考资料来源:百度百科—案卷

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第1个回答  2019-07-04

    1、档案里的卷称作案卷,案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。

    案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的,包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。

    2、件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。

    3、二者的区别在于:

    1、件是案卷的组成部分。

    2、案卷包括件,件不能涵盖卷。

    3、档案中的卷是编辑成册的,件是指卷中单独的一件。

    扩展资料:

    案卷的立卷要求:

    1、案卷不宜过厚,一般不超过40mm。

    2、案卷内不应该有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。

    案卷编目

    1、编制卷内文件的页号应符合规定。

    (1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。

    每卷单独编号,页号从1开始。

    (2)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律写在右下角。

    (3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。

    (4)案卷封面,卷内目录,卷内备考表不编写页码。

    2、卷内目录编写应符合规定。

    3、卷内备考表的编制应符合要求。

    4、案卷封面应符合规定。

    5、卷内目录,卷内备考表,案卷内封面应采用70g以上的白色书写纸制作,幅面统一用A4幅

    面。

    装订

    案卷开采用装订和不装订两种形式,文字材料必须装订,即有文字材料也有图纸的案卷应装

    订。

    装订采用线绳三孔左侧装订法。

    参考资料

    百度百科-案卷

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      第2个回答  2019-07-03

      1、表示的量词不一样

      件数作为档案管理的最基本单位,包括在档案袋里有多少件文件。而由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹,卷皮的档案保管单位。

      2、包含关系不一样

      档案卷包含文档件数,因为件是是在档案袋里的,而卷是包含多个文档的。

      扩展资料

      案卷内容

      案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的,包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。

      案卷封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号。有些国家对案卷的规格有统一的规定,如中国案卷封面尺寸与项目具体位置如图1、图2。

      卷内文件目录是案卷内登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,通常排列在卷内文件之前。卷内文件目录项目包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。

      卷内备考表是案卷内文件状况的记录,通常排列在卷内文件之后。主要项目有:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间等。

      参考资料来源:百度百科—件

      参考资料来源百度百科—案卷

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      第3个回答  2019-06-21

      1、案卷:由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹,卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列,编目和统计的基本单位。

      2、件:件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。

      3、区别:件是案卷的组成部分。

      扩展资料:

      1、世界上现存最早的一份完整的外交条约档案:

      约公元前1296年,埃及法老拉美西斯二世与赫梯国王哈图舒尔三世在卡迭石战役后签订了和约,并结成军事同盟。条约原本用银板制成。

      2、世界上现存最大的一份纸草档案:

      公元前1164年,埃及法老拉美西斯四世制成特大型纸草文件。文件记载其父拉美西斯三世在位期间的功绩和善行。文件呈卷轴形,由三个书吏写成,用79张草粘接起来,长133英尺,宽约17英尺。发现于底比斯的一个墓穴,后来被英国人哈里斯买去,故名哈里斯大纸草。现存伦敦不列颠博物馆。

      3、世界上创刊最早的档案专业刊物:

      1876年,德国地区性档案刊物《档案杂志》创刊。该刊由巴伐利亚州档案局出版,年刊,德文,主要刊登档案学论文和档案汇集介绍。

      参考资料来源:百度百科-档案

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      第4个回答  2011-12-14
      “档案里”提法非常小,他应该指个人档案,属于个人档案,不可再分卷,因为资料不多,只按年度顺序排列编页号就行了。若是政府档案室就不一样了,正常以一个年度作为一卷,它由若干分卷组成,涉及党政、经济、教育、卫生,军事、科技、基础工程建设、人口、新闻出版等很多。各分卷由按该行业职能范围,划分若干章节,把一年主要事件及经济指标、数据分类编入、作为档案资料。