excel中，使用rank函数，在“汽车销售排名”表中，根据总销售额对各部门进行排名。怎么做？具体操作

Question

如题所述

Answer 1

Excel函数用处大，下面我们已给学生成绩排名次为例，来看看RANK函数如何使用。
　　用Excel表格做了学生考试成绩汇总表，格式如图1所示。需要根据AA列中相应科目的成绩排出名次，并将结果放到AB列相应的单元格中。
　　排定名次要使用RANK函数，其语法是RANK(number，ref，order)其中，参数number是需要找到排位的数字；而参数ref则是数字列表的引用；第三个参数如果省略则是按降序排列，这正是我们需要的。比如公式=RANK(A3，A2:A6)的意思就是要得到A3单元格在A2:A6单元格中的排名。
　　显然，在本例中要使用RANK函数，但有一个问题是必须要解决的。假设我们要针对语文学科的总分来排名次。学生们的语文总成绩分布在AA4、AA12、AA20等单元格中，所处单元格区域并不连续，每8行有一个成绩。怎样才能将它们选中，并作为排名的区域呢?
　　这个问题也曾经困扰了我很长时间，最后发现利用求余数函数可以使问题得到顺利解决。不过，有些准备工作是要做的。
　　还是以语文成绩的排名为例。
　　先将AA列的复制到别的位置，等准备工作完成后再粘贴回来。
　　先选中AA4单元格，输入公式=1/(MOD(ROW()，8)-4)，回车后即可发现出现#DIV/0!的错误提示。拖动该单元格填充句柄向下至AA379，则会从AA4单元格开始，每8行出现相同的错误提示，其它各行均为数字。
　　功能区开始选项卡功能组查找和选择按钮，在弹出的菜单中定位条件命令，打开定位条件对话框。选中公式单选项，并只保留选中随后出现的错误复选项，如图2所示。确定后就可以发现，凡是出现错误的提示的单元格就处于被选中状态了。
　　现在功能区公式选项卡定义的名称功能组定义名称按钮，在打开的新建名称对话框的名称输入框中输入ymzf。确定关闭对话框。
　　以后只要我们在名称框中输入ymzf，回车，就可以再次选中AA列中全部语文学科对应的单元格了，如图3所示。
　　按照上面的方法，只要能让错误提示分别出现在相应学科所在行，那么就可以利用定位条件来选中它们。因为语文学科所处的单元格所在行除以8的余数为4，所以我们采用公式=1/(MOD(ROW()，8)-4)制造了除数为0的错误提示。那么数学、英语等其它学科则可以分别根据其行数除以8的余数不同，重复上面的操作过程，只是将公式分母中-4分别变成-5、-6、-7、-0、1、2、3就可以了。将所到的各学科区域分别以sxzf、yyzf等名称命名。
　　但准备工作仅仅做这些还是不够的。因为我们排出的名次应该放在AB列而不是AA列。所以我们还要在再用上面的方法在AB列中选中各学科对应的区域，并分别以ymmc、sxmc、yymc等名称命名，以便将来在这些区域中输入不同的公式。
　　至此，我们的准备工作才算是完成了。现在我们可以将临时放到别处的总分粘贴回AA列单元格中了，再剩下的事儿就是用RANK函数排名的问题了。咱还是先根据语文成绩排名吧。
　　先在名称栏输入ywmc，回车，将AB列语文学科所对应的单元格全部选中，此时AB372单元格会处于被激活状态。我们只要在栏输入公式=RANK(AA372，ywzf)，并按下Ctrl+Enter就可以在全部选中的单元格中输入公式并得到名次结果了。最后的结果如图1所示。
　　其它学科的名次排定依此法办理。够简单吧?
　　至此，我们针对各学科的排名工作就算是大功告成了。

Answer 2

RANK(number,ref,order)
number是要排列的数值，ref是作比较的区域，order是从小到大还是从大到小

比如对单元格 a1 : a4 对应的数值 5，3，6，7 进行从小到大排列，那么公式就是
=RANK(A4,$A$1:$A$4,1) , 1 就是从小到大排列，0 就是从大到小排列

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Answer 3

在需要出现名次的地方输入
=rank（
然后选择该部门销售数据
输入半角的 , 符号， 选择所有部门的销售数据列（或行）
输入 ） 然后回车即可。
要不使用插入公式 选择RANK，然后按向导提示选择也可。