计提时
借：管理费用/销售费用/制造费用/生产成本--职工福利费（按人员所在部门入账）
贷：应付职工薪酬--职工福利费
开支时
借：应付职工薪酬--职工福利费
贷：库存现金/银行存款
扩展资料：
广义福利与狭义福利
广义的福利泛指在支付工资、奖金之外的所有待遇，包括社会保险在内。狭义的福利是指企业根据劳动者的劳动在工资、奖金，以及社会保险之外的其他待遇。
法定福利与补充福利
法定福利亦称基本福利，是指按照国家法律法规和政策规定必须发生的福利项目，其特点是只要企业建立并存在，就有义务、有责任且必须按照国家统一规定的福利项目和支付标准支付，不受企业所有制性质、经济效益和支付能力的影响。法定福利包括：
① 社会保险。包括生育保险、养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险以及疾病、伤残、遗属三种津贴。
② 法定节假日。按照2013年国务院令644号颁布的《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>决定》 ，全年法定节假日为11天。
③ 特殊情况下的工资支付。是指除属于社会保险，如病假工资或疾病救济费（疾病津贴）、产假工资（生育津贴）之外的特殊情况下的工资支付。如婚丧假工资、探亲假工资。
④工资性津贴，包括上下班交通费补贴、洗理费、书报费等。
⑤ 工资总额外补贴项目：
A．计划生育独生子女补贴；
B．冬季取暖补贴。
补充福利是指在国家法定的基本福利之外，由企业自定的福利项目。企业补充福利项目的多少、标准的高低，在很大程度上要受到企业经济效益和支付能力的影响以及企业出于自身某种目的的考虑。
格式
第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；
第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。
以管理部门为例，当月发生福利费500元，现金支付，会计分录为：
1：实报实销方式下福利费的处理方法。
借：管理费用-福利费500
贷：现金500
2：以工资方式对福利费的列支。
借：应付职工新酬-应付福利费500
贷：现金500
借：管理费用-福利费500
贷：应付职工新酬-应付福利费500
3：以工资方式对福利费的列支。
借：管理费用-福利费500
贷：应付职工新酬-应付福利费500
借：应付职工新酬-应付福利费500
贷：现金500