第1个回答 2012-08-08
主要负责车辆、员工食堂、办公环境、物品采购及报销等工作。
1、负责公司车辆的管理（目前为公务车辆的管理）。包括：车辆规费的购置 、车辆用油的归口管理、车辆的维修保养及车辆交通意外的及时处理等，并建立健全管理台账。
2、严格执行公司车辆管理制度，负责车辆的统一调派，并统筹协调与合理安排驾驶员的工作。长途用车及车辆外借需征得部门总监及行政分管领导同意。
3、负责公司食堂的规范管理，建立日常管理制度，定期与不定期的搞好卫生监督，并与公司财务协调沟通，加强采购成本、使用成本的过程监控，避免浪费，节约支出。（内容包括：每周五的食堂菜谱，食堂环境的监督，米油的采购等）
4、负责公司固定资产及零星物品（如会议用矿泉水、加班用零食等）的采购及相关报销工作。
5、负责新入职员工临时工牌的制作。负责与广告公司联系，及时完成门牌、吊牌、员工正式工牌的制作及部分临时需要的制作。
6、办理安装、通讯费用及网络运行费用的支付。
7、负责办公环境的管理，包括门、窗、饮水机、空调等。负责零食库的清理工作，消毒柜及冰箱的使用及卫生监督工作。
8、落实上周、上月本部门工作计划，收集汇总下周、下月工作计划交部门负责人审核；负责每月资金计划报送，报部门负责人及分管领导审核后报资金管理部。
9、负责建立及更新部门信息资源库，如供应商（办公家具、食堂设备、办公用品等）、合作单位（装修公司、维修单位、广告公司、花卉租摆公司等）、餐饮娱乐、酒店、机票等的单位名称、联系人、联系方式等。
11、负责管理范围内相关制度的起草及修改。
12、及时跟部门负责人做好工作沟通，并完成分管领导及部门负责人交办的临时任务。