当好一个土建资料员首先，做资料要保证原材料试验日期的准确性，当然更包括混凝土及砂浆试块的抗压报告。因为这些东西都是由实验室出具的，日期内容具有相对的不可更改性。所以首先要保证这些资料的齐全完整和有效性，需要做复试的不要落下，需要抽检的及时抽检。个人认为那些咱们自己打印的资料真缺了最后还是比较好补的，但实验报告就比较难处理了。
其次，做资料的时候注意时间的有效性。并不需要和工地现场实际施工情况一样，但要保证自己的资料的时间别人看不出破绽。说白了就是按照施工工序来编造时间可以。当然，用商砼的话，浇注日期和试块日期要和商砼质量证明书吻合。
然后就是隐蔽工程验收和功能检测报告之类的了，这些东西只要注意有就行，别落下了，即使真的拉下了也好补。但有的时候隐蔽验收可能涉及到结算内容，最好让甲方监理签字保存好，以防万一。
工程竣工，需要做的就是单位工程验收那几个表格了，注意的是，咱们大部分工程都是拖期的，不可能按照合同要求按时竣工。所以，在填写竣工日期的时候尽量按照合同竣工士气填写。这也是微弱的保护下自己。当然如果你的试验有太多是合同竣工日期后出的报告，那这个日期还是和领导商量下吧。
最后移交档案馆时，因为各地的档案馆规定不一样的，所以不能说的太绝对。移交之前，你应该先去当地档案馆的业务指导科把资料移交的要求拿来。要求上说明会很全的，包括你应该提供哪些资料，按什么顺序组卷。一般我们这的档案馆移交资料比较轻松，他们不可能和监督员一样查资料。只要你有东西，不管你全不全都行。一般质量验收资料只收单位工程验收表格和分部分项验收，检验批不要。不过各地不同，建议还是咨询当地档案馆。
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