《Excel分类汇总使用全攻略》Excel表格数据分类汇总怎么用

Question

如题所述

Answer 1

一、既想分类汇总，又想分类打印
解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。

①选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。（使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！）

②执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。

③将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。
④分类汇总完成

二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况
解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。

①任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。

②分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。（此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。）

③以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可。

三、不打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，随时查看各类数据统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中）
解决方案：利用Excel的函数来实现。

①切换到Sheet2工作表中，仿照下图的样式，制作好一个统计表格。

②分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。

③同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。

④选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。

确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前。

Answer 2

注意哦：分类汇总之前先要对Excel表格中的数据进行一次排序哦。
首先，咱们来看看要进行分类汇总的表格数据
先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序，如图2所示，为排序后的效果。
然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”

在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题，咱们选择“产品名称”；在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”；在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“销售金额”，如图4所示，然后单击确定。本回答被提问者采纳