人事行政管理职责是什么？

Question

如题所述

Answer 1

1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；

3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；

4.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；

5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面；

6.制定工作和学习计划，规划自己的人生；

7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解。

Answer 2

一、制度建设：
1、涉及制度：人事管理制度；考评制度；会务管理制度；行为规范管理制度；考勤制度；安全管理制度；环境管理制度；办公设备维护制度；车辆管理制度、宿舍管理制度、餐厅管理制度、消防安全管理制度等。
2、衡量标准：
A、制度完善性/合理性；
B、制度可行性/修订的时效性；
二、工作计划：
1、根据公司管理需要制订部门年度、月度工作计划；
2、分解计划到下属员工，并审核员工个人工作计划；
3、根据部门计划及员工个人计划内容，组织员工实施计划；
4、计划执行过程中，随时与员工沟通计划执行情况并根据实际需要调整计划实施步骤。衡量标准：
A、部门计划工作量；
B、计划的科学性/时间性/可行性；
C、计划完成量/完成质量；
三、行政管理：
1、工厂与部门相关的管理制度贯彻执行及检查；
2、违反管理制度惩罚的执行；
3、员工日常行为规范的监督管理；
4、办公设备维护及低值易耗品管理；
5、工厂安全防范、清洁卫生管理；
6、来访客人的接待及对外关系管理；
7、在用物资的管理、租赁、调拔、购置（包括固定资产和低值易耗品）；
8、传真登记、通讯费用的统计及合理性的确认、管理。
9、工厂运作必须的水、电供应保障及维护；
10、临时性的管理及协调工作。衡量标准：
A、制度执行的原则性；
B、办公设备维护状况；
C、低值易耗的合理性；
D、工厂环境管理状况E、工厂安全管理状况；
F、内、外关系协调性；
G、行政费用的控制；
H、工厂生产、工作的保障情况；
I、临时性事务处理的质量和及时性。
四、人事管理：
1、公司各部门的定岗定员，组织结构、岗位职责及标准确定； 人员的招聘、配备；人员的升迁、异动；定薪、调薪手续的办理；
2、人员入厂手续的办理；
3、人员离职手续的办理；
4、培训计划及培训组织；5、绩效考评方案及落实；
6、员工养老保险、工伤保险等国家规定的“五险”的办理、劳动合同的签署和保存；
7、工厂各部门人员的人事档案的管理；
8、人才储备。衡量标准：
1、人员流动性 ；
2、人员试用合格率；
3、培训机会、内部竞聘、晋升等激励机制 ；
4、培训组织的合理性和有效性；
5、内、外部顾客的满意度；
6、费用控制的合理性 ；
五、会务管理：
1、公司级会议安排、组织、记录；
2、会议室使用安排；
3、公司级会议确定事项之跟进；
4、公司重要对外会议的组织和接待。衡量标准：
1、会议组织有效性；
2、会议记录完整性和跟踪的有效性；
3、会议室使用合理性；
4、对外会议的费用控制和效果
六、车辆管理：
1、公司车辆安全、保养、年检、保险等车辆相关管理和办理及档案的管理、更新；
2、公司车辆使用管理；
3、车辆的费用控制。衡量标准：
1、车辆手续的完整性；
2、车辆安全性；
3、车辆使用合理性、费用控制的有效性；
七、房产的管理：
1、公司所有房产、宿舍的管理，手续的完善；
2、卫生管理、租赁、使用调配；衡量标准：
1、手续的完善性和合法性；
2、房产使用的合理性；
八、后勤物资采购：
1、根据每月计划对低值易耗品的采购，或办公设备的采购；
2、根据公司需要对相关长期采购商品进行比价。
衡量标准：
1、比价的可信度；
2、采购及时性；
3、价格合理性；
4、采购物品的售后服务保障。
九、低值易耗品管理：
1、建立员工使用物品台帐，对相对不易耗物品进行登记；
2、根据物品发放，建立部门低值易耗品计划及费用统计；
3、建立低值易耗品库存，保证员工正常办公使用。衡量标准：
1、物品发放及时性；2
、物品配备合理性；
3、账册正确率；
4、账目完整性；
十、其他固定资产的管理：
1、建立固定资产台帐，对固定资产的去向及使用不良状况进行登记；
2、制做固定资产的保养维护计划，督促维修工人定期维护；
3、 固定资产委外维修联系及登记。衡量标准：
1、固定资产调拨的合理性；
2、维修费用的控制；
3、闲置资产的处理；
十一、环境管理：
1、清洁安排；
2、环境卫生维护和督促；
3、办公秩序、用餐环境的监督维护；衡量标准：
1、清洁标准的提高；
2、每日清洁检查达标次数；
3、清洁维护质量；
十二、安全管理：
1保安的管理
2物品进出安全的管理；
3消防安全的管理。
4来人来访接待、通报及登记；衡量标准：
1安全性；
2、安全事故发生次数；
3、潜在安全隐患的处理及时程度；
十三、员工宿舍管理：
1、宿舍安排；2、宿舍安全；3、宿舍卫生；4、宿舍秩序。衡量标准：1、安排的合理性；2、员工的归属感；
十四、餐厅的管理：1、餐厅服务；2、用餐保障；3、餐厅卫生和环境的保障；4、费用控制。衡量标准：1内、外部顾客的满意度；2费用控制的合理性；3服务质量;
十五、档案及图书的管理、企业文化建设：1、公司重要档案的建档，定期整理、目录更新、使用登记；2、公司大事记的记录、编写、存档；3、企业网站中体现企业文化的资料更新；4、公司图书的管理及增添、目录更新、借阅登记等。衡量标准：1、公司重要档案的完整性2、公司档案的更新效率3、登记的完善性和及时性4、文书工作质量
十六、本部门团队建设：1、指导部门员工相关业务工作；2、对员工制度遵守情况负责；3、部门内部培训。衡量标准：1、员工整体业务水平2、管理水平3、部门培训情况本回答被提问者采纳