word隐藏批注后，为什么重新打开还是有批注

Question

如题所述

Answer 1

Word隐藏批注后保存，重新打开文档批注还是会显示是因为没有取消勾选打开或保存时标记可见。

解决步骤如下:

1、首先在电脑上点击打开要进行操作的文件，接着在此页面点击左上方的在左上方的文件，然后在展开的扩展栏中点击“工具”选项。

2、然后在弹出来的选项中点击“选项”选项。

3、然后在弹出来的对话框内点击左侧的“安全性”栏目选项。

4、接着在此页面的右侧点击“打开或保存时标记可见”前方的勾，将其取消勾选，然后就完成了。

Answer 2

出现重新打开 Word 文档后仍然存在批注的情况可能是由以下几个原因造成的：

1. 文件格式问题：如果保存的文件格式不支持隐藏批注功能，重新打开时批注可能会重新显示出来。

解决方法：在保存 Word 文档时，选择支持隐藏批注的文件格式，比如 .docx 格式。

2. 文件未正常关闭：如果在修改文档并隐藏批注后未正确关闭文档，而是直接关闭窗口或程序，可能导致批注信息未被正确保存或隐藏。

解决方法：在隐藏批注后，使用正确的方式关闭 Word 文档，如点击菜单的“文件”-“关闭”选项，或使用快捷键 Ctrl + W 关闭文档。

3. 配置问题：某些情况下，Word 的配置设置可能导致批注未能正确隐藏。

解决方法：检查 Word 的选项设置，确认批注隐藏选项已经启用。打开 Word，点击“文件”-“选项”，然后在“高级”选项卡下确认“显示文档内容”部分的“显示批注和修改”选项是否被禁用。