民主评议党员，优秀比例不超过党员总数的三分之一。
退休党员在特殊情况下不能出席会议时，经报上级党组织同意，并经支部党员大会通过，可不列入评议对象。
支部党员大会在讨论通过拟表彰的
优秀共产党员和表决对不合格党员的
组织处理意见时，未到会的党员可以不计算在应到会人数之内。
除此之外，党员在下列情况也不得计入到会人数，更不得被评为优秀。
①患有
精神病或其他疾病导致不能表达本人意志的；
②自费出国半年以上的；
③虽未收到留党察看以上的党纪处分，但正在服刑的；
④年老体弱卧床不起和长期生病生活不能自理的；
⑤工作调动、下派锻炼或蹲点、外出学习或工作半年以上等，按规定应转出正式组织关系而没有转出的。
当然，如果退休党员做出了重大贡献，符合优秀党员评定条件，不管他/她是否到会，都应当被评为优秀党员。