公文标题中不能使用的标点符号

如题所述

国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。

  

一、书名号

  

根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告的通知”、“商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”、“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”、“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。但是,也有一些特殊情况,比如“福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志·政府志》组稿工作的通知”,其中的“《福建省志·政府志》”就得使用书名号。

  

二、引号

  

正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。

  

例1:关于开展“两基”达标验收工作的通知

例2:关于实施“绿色证书工程”的报告

  

“两基”有特定的内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三·八”妇女节、“9·8”投洽会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。

  

三、括号

  

文件标题中遇到括号的情况虽然不多,但有些情况却值得注意。

  

例1:国务院关于提请审议《中华人民共和国商标法》(草案)的议案

  

首先可以肯定的是,这个标题中使用书名号和括号都是必要的,问题在于书名号和括号二者的位置关系需要商榷。我认为,“(草案)”是“中华人民共和国商标法”的注脚,即提请审议的这个“商标法”在严格意义上说还不是成文“法”,而是一个“草案”,“(草案)”作为“商标法”的注脚不但必须标注在标题中,而且由于这里的“(草案)”是属于“商标法”的一部分应该放在书名号之内,写成“《中华人民共和国商标法(草案)》”。

  
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第1个回答  2020-11-25
标点符号是公文的有机组成部分

也是公文起草者最容易忽视的部分

今天为大家总结出

公文写作中最常见的10种标点错误

一起来学习

常见错误一:

多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1:小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》、《格林童话》、《一千零一夜》,也可以看一些带拼音的《三国演义》、《水浒传》、《西游记》等。(错误)

正确:小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》《格林童话》《一千零一夜》,也可以看一些带拼音的《三国演义》《水浒传》《西游记》等。

例2:公安部门要切实加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。(错误)

正确:公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。

解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。

常见错误二:

在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

例3:陈某某大学本科四年(2004-2008年),毕业后成功就业。(错误)

正确:陈某某大学本科四年(2004—2008),毕业后成功就业。

例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。(错误)

正确:要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。

解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三:

在并列分句中使用句号后再使用分号

例5:一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。(错误)

正确:一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。

解析:分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用分号。

常见错误四:

同一形式的括号套用

例6:围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。(责任单位:各镇(街道))(错误)

正确:围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。[责任单位:各镇(街道)]

解析:同一形式的括号应尽量避免套用,必须套用括号时,应采用不同的括号形式配合使用。本回答被网友采纳