科研项目管理系统作用有哪些?

如题所述

科研项目管理系统作用:

科研项目管理系统主要面对科研院所的各级领导、科研项目管理部门、课题负责人、课题参加科研人员,通过对进度、资源、经费、成果等全方位的管理,不但方便课题负责人对自己的项目全面管理,同时便于各级管理部门及时掌控科研院所内部所有项目的情况,将项目的各种信息结合在一起,自动为项目建立过程档案。Colloa 科研项目管理系统以项目化管理为思想,以现实中管理制度为核心,对科研项目申报、项目开题、项目合同、实施进度、项目风险分析及控制计划、项目经费、项目质量、项目文档、科研成果等科研活动全面管理,实现科研项目 “ 管理标准的沉淀优化、组织流程的优化、管理水平的提升、内外部资源整合的延伸 ” ,保障科研项目完成与落实,出人才、出成果、出效益,提高竞争力。

界面简约纸张化

界面简约,无过多花哨功能,聚焦于业务和办公,模块划分更规范,信息更加精简;科研办公事务更清晰,管理更方便;纸张式设计,一键打印更便捷;重要数据以统计图形式直观呈现在首页,助力顶层设计

管理制度电子化

100%契合规章制度,让制度 “ 跑 ” 在网络中,使原先线下复杂的表单内容在电脑上以字段的方式呈现,简洁清晰,直观生动,电子化后,不再需要科研人员四处跑腿,实现系统对数据的运算,减轻了审核的负担,同时提升了准确性

科研项目信息整体化

科研项目过程中产生的数据、成本、资料、文档等,形成统一的台账管理看板和报表分析。项目审计时,一键查询、一键统计,科研项目信息一键生成、一目了然、实时准确,为科研人员省去大量统计功夫

项目申报审批规范化

申报资料种类繁多,信息管理困难,容易将不同项目的资料混淆,造成严重的影响;使用本系统后,项目申报编号都是独立而唯一的,根据项目种类自动生成,且需要流程审核,项目申报审批更加规范化,信息也不会再混淆

AI人工智能化

内置上百种AI人工智能算法,系统自动化计算课题绩效津贴、分配项目编号、文件格式审查、附件清单查重、数据自动关联填充、流程单据自动关联从属关系,一键追溯等

流程审批移动化

将科研项目管理的审批流程和办公自动化流程装入移动端,并支持移动端单据自适应,支持手机端附件上传,员工和领导随时随地利用碎片化时间沟通和处理工作事项,再也不用担心紧急事项无法及时反馈推进

科研成果全面管理

实现科研成果申报、确认、跟踪、查询、统计的管理功能。包括专利管理、新产品管理、论著管理、软件著作权管理、标准管理、鉴定管理、奖励管理等。赋能科研单位创新更高效,成果高转化,创造高效益

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第1个回答  2023-09-23
推荐了解致远互联项目管理系统,是以项目信息为核心,包含了从项目立项、信息变更、状态变更、进度维护、验收等管理过程,同时汇集项目任务管理、招投标管理、合同管理、预算管理、费用管理、采购管理、供应商管理、资产管理等有关的管理内容及报表数据,使单位、企业以项目的维度处理相关事务,分析业务数据信息。协同运营平台-免费体验
1.科学管理:基于PMBOK理念,利用科学的项目管理方法论,有效地管理启动、规划、执行、监控和收尾过程,让过程可控、让目标达成。
2.进度可控:合理规划进度,完善阶段、里程碑、任务的管理逻辑,加强团队协作,流程化、标准化变更控制,确保项目按时完成不拖期。
3.成本减少:完善项目工时及成本管理方式,合理估算成本费用,项目进度、资源与费用的协调统一,确保项目预算内支出。
4.风险降低:多维度管理项目风险及问题,有效跟踪风险细节及响应措施,同时监控风险与问题的转化,降低项目风险发生概率与影响。
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第2个回答  2020-09-24
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1、计划与执行二合为一,避免项目混乱
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任何研发项目开始前,都有固定的成本预算,这也不难理解,每个产品的成功上市都是为了给企业带来更大的效益,如果在成本上不做好约束,任由项目部支配,那么,研发成本的提高,直接导致企业利益的降低。可自动计算资源分配及所产生的费用,并通过自动分配员工,及时跟踪项目状态,了解费用的实际趋向与员工工时,严格管控研发成本,提高企业利润。
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通过对同类项目进行组合管理,以特定的组织架构形式,将多个项目组成项目群,提高各项目的联合度,使研发管理过程更高效。
4、有效管理项目文件,实现实时共享
可以结合项目的实际情况,在系统中设定检入、检出和版本控制的机制,根据企业不同部门、不同人员开启不同的文档使用权限,以达到企业内部项目文件共享的目的。
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