山西大学旅游爱好者协会规章制度

Question

如题所述

Answer 1

山西大学旅游爱好者协会的规章制度详细规定了会议和工作流程，旨在确保活动的正常运行和成员的纪律。

第一条，会议制度：（1）部长级例会每周三中午1点在文瀛餐厅举行，无需特别通知，相关人员需按时出席；（2）全体会议和非例行会议由办公室通知部长，再由部长通知成员；（3）部门会议由部长自行安排并通知；（4）签到由办公室负责全体会议和常任理事会议，部门会议由部长负责；（5）会议期间需保持严肃，做好笔记，办公室记录并存档；（6）出勤情况由办公室和部长记录，缺席需提前请假并提交书面申请。

第二条，工作制度：（1）学期初，各部需提交工作计划，学期末提交工作总结，由理事会审定；（2）办公室负责文档管理，包括工作计划、总结等的整理和存档，要求文书整洁、内容真实；（3）活动策划需提前一周提交审批，活动结束后需提交总结并列出加分事项；（4）奖惩制度严格，对违规行为有明确处罚，对表现优秀者有奖励机制；（5）辞职需提前通知并经理事会批准，辞职后不再享有学期末学分奖励，擅自离职将影响资格。