如何识别为免费OA系统
使用单位可以采用两种方法确认OA系统是否为免费，
1、直接联系商家咨询是否有免费OA系统，并确认清楚使用免费OA是否需要什么条件，后期是否需要费用。
2、将下载的OA系统安装好后，再将服务器的时间往后调，看已启动的OA是否会过期。
免费OA种类区分
免费OA的定义比较泛，各个厂商都对自己产品都有免费的说法，分别有免费下载、免费测试、免费试用、个人免费商业收费、已淘汰版本免费、破解版免费使用、开源系统免费使用、云平台免费使用、授权用户数内终身免费使用。
授权用户数内终身免费使用
指在厂商授权的用户数内可终身免费使用，免费系统的功能同正式版功能完全一样，没有任何限制。后期使用单位需要增加用户数也可以考虑是否付费给厂商。其中就有厂商代表有深圳数飞OA。
免费下载、免费测试、免费试用
从操作形式上的免费，通过下载、测试、使用途径开放给使用者免费确认，这种免费方式可以证明厂商有OA系统的产品模板，而不是什么样品都没有空壳子，对于想在不花费用的情况下使用OA办公系统这就没有意义。这类型的免费主要为厂家的一种产品宣传口号
个人免费、商业收费
从厂商授权的范围区域免费和收费情况，如以个人为主体的使用者可以终身免费使用OA办公系统，以单位为主体的使用者并不能免费使用。
已淘汰版本免费、破解版免费
厂商的产品和技术的升级过程中会将已经淘汰的技术，技术架构和商业版完全不同系统开放为免费使用，现在市面上这类系统还是比较少。破解版为通过技术途径对系统做了编译或反编译，并进入到OA系统底层，让系统加密变为没有任何用处，使用破解的系统需要稍微懂技术的网管人员才能运行起来。当然破解系统的行为是被抵制和不被应许的，这已经是明显的侵权行为。
开源OA
市面上有一些开源OA，此类开源OA是基于某个开源平台商研发而来，一般在这样平台上操作开人者都是些小厂家甚至是个人爱好者，对OA里面的工作流、表单、任务管理等核心功能实现得还不够完善。
云平台免费使用
云平台是管理型系统后期发展的主要趋势，免费方式也是按照多少用户数内免费，多出的部分按照每个用户每月收费。云平台的使用方法是在本地录入数据，然后将录入的数据上传到厂商的平台上统一管理，同前面解释的免费OA在运行上有着本质的不同。从目前的市场情况来看，有两个方面导致云平台的管理型系统还不够成熟：
1、中国现今的网络环境不够理想。
2、使用者更担心使用数据的安全。
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