什么情况下派出所开协查函
公安机关办理刑事案件需要异地公安机关协作时需制作协查函。一般为两个不同地的部门之间或者上级部门对下级部门之间的函件，要求对方予以协助调查，并有正规回复的公文。
法律依据：
《公安机关办理刑事案件程序规定》第三百三十六条县级以上公安机关办理刑事案件需要异地公安机关协作的，应当制作办案协作函件。负责协作的县级以上公安机关接到异地公安机关请求协作的函件后，应当指定主管业务部门办理。
警方协查函是什么
协查函是由司法机关部门根据调查需要向其他单位发函请其协助调查的函件。
法律依据：
《中华人民共和国人民警察法》
第三条人民警察必须依靠人民的支持，保持同人民的密切联系，倾听人民的意见和建议，接受人民的监督，维护人民的利益，全心全意为人民服务。
第四条人民警察必须以宪法和法律为活动准则，忠于职守，清正廉洁，纪律严明，服从命令，严格执法。
公安协查函必须有结果吗
公安协查函必须要有结果。根据查询相关资料显示公安机关接到协查函通知后应当在七日内将协查结果通知请求协查的公安机关，交通十分不便的边远地区，应当在十五日内将协查结果通知请求协查的公安机关，延长答复的期限最长不得超过15个工作日，是必须要有结果的。
公安局协查函怎么发送
发出协查需要委托程，把调的内容例出提钢，而后把委托写好，一并寄给另一个，对方收到委托调查函件。
他们会很快组织人调查，把调查的结果给寄过来，法律有规定兄弟给调查的，得有合法的手续，兄弟才会给调查，让兄弟调查，节省人力，财力。
协查公文，准确称协查函：
由司法机关根据调查需要向其他单位发函请其协助调查，根本不可能发文给个人。有的市民接到这样的电话后显得焦急害怕，此时对方会透露给你“案情”，告诉你涉嫌参与，要求你保持电话畅通，进而实施电话。
警方在此提醒，公安机关调查案件，对涉案对象一般是直接来人调查，不会打电话与涉嫌人谈及涉案问题。市民如接到此种电话，切勿相信和透露银行账号、银行密码、家庭住址等相关信息。遇可疑电话、信息，在无法确认的情况下可以拨打110咨询。