什么是仓库单证员

如题所述

仓库单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

岗位职责:

1、建立完整的物料账,当日料账,当日完成,做好每日仓储库存日报表。

2、物流部日常相关报表的制作、汇总及发送。 

3、定期协同仓管员配合财务等相关部门,对库存商品进行盘点,确保库存商品帐卡物的一致性。

4、负责物流部商品进出库的单证的打印和系统录入,编码扫描及单实核对。

5、负责物流部各仓储区域相关单据的建档、收集、登记及保管。


6、办公用品的申领,使用统计及保管,督促提高办公用品的使用效率,提倡节俭。 

7、负责办公区域有关整理、整顿、清扫、清洁、素养的监督和保持,保障整个办公区域的整洁、有序。 

8、完成领导交代的其它工作事宜。
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第1个回答  推荐于2017-11-25
“单证员” 在外向型企业大多是一个介于“业务员”和车间之间的人物,单证员不是业务员,他没有业务员“接单”的重压;他不是经理,没有生产任务的烦恼,在企业里几乎算不上是一个什么“官”,但是,“权力”却大得很。 如果你现在做了单证员,你就偷着乐吧。
跑计划、跑车间、跑银行、跑运输行、跑商检、跑保险、跑商会、打单子等等一系列工作,都是单证员分内的活,联络的人又都不是单证员的“顶头上司”,谁也“管”不了他——不用看别人的脸色行事,反而,“别人”却要围着你转,这就是单证员自鸣得意的地方。

公司一切业务活动都是以“订单”为核心运作的,而单证员在里面起到“关键”作用。

拿破仑说:“不想当将军的士兵,不是一个好士兵。”当好单证员正是当一个“好老板”的开始,当你对合同、订单、生产、运输、结汇等一系列工作都了如指掌的时候,有谁还会说你不是当老板的“料”呢?没有当过业务员、没有当过单证员的“老板”是难以想象的,而单证员正是业务员的助理,他是“候补业务员”,真正的“老板”从单证员开始,此话一点都不虚构。

厂里所谓的“核心机密”,其实也就是客户资料、专项技术。对于多数人都会“保密”,但是,对单证员不会。因为,单证员每天都在经手客户资料,公司里别人如果“跳槽”,老板耸耸肩,会说:“再招一个进来。”但对于单证员,老板不会说得那么“轻松”,因为单证员不仅掌握着宝贵的“客户资料”等公司“机密”,而且对于公司的整个运作“洞察一切”。

作为一个合格的单证员,他必须懂得英文;必须熟悉整个生产流程;必须头脑机敏。多数单证员同时也是经理的助手,是老板心目中的“能人”,是工人“崇拜”的偶像。别人看不懂的洋文单子,他却“熟能成诵”,并且把这些“弯弯道道”、费解的外语文件、英文报表处理得头头是道。

说句实话,单证员是一种“综合性”、“边缘性”较强的工作,除了需要有业务员的素质和人际交流的本领;还要熟悉各个生产环节,必须干练、活络,善于接受新生事物,工作尤其要细致耐心,对于信用证,哪怕是一个条文“理解”的错误,甚至几个字母的拼错,都可能给企业造成“灭顶之灾”。因而,单证员又是一个谨小慎微、“如履薄冰”的岗位,“痛”并快乐着。

作为单证员,一定是订单的执行者。因此,他必须下到车间去、下到仓库去,去催促订单的执行。同时,他又必须“浮”到上面来,与客户谈判,有时还要兼任“翻译”的差使,磋商关于合同“装效期”的修订,关于产品质量的需求等等。说到底,生产的进度、产品的质量,仍然掌握在车间里,因此,单证员必须耐心地同各色各样的人打交道,以保证合同和信用证的顺利履行。

单证员又是一个非常辛苦的工作,从业务员接到单子的那一刻开始,单证员就开始忙碌了,一直忙到生产任务完成,货物装上了集装箱,他还不能喘口气。凌晨必须坐在集装箱卡车的副座上,将货物押送到码头仓库,再匆匆赶回来,到报关行、到保险公司、到贸促会等等,直到单据送达银行结汇为止。最后,等拿到了货款,他才算完成使命。

可以毫不夸张地说,在一个企业里,单证员这个岗位是弹性的、是能动性的、是管理性的。有的企业将“单证员”这个岗位设在业务科,有的企业将“单证员”设在经理室,有的企业设在储运科,也有的单位“单证员”既是“跑单员”,又是“总经理助理”,还扮演着“秘书”的角色,使得他们常常以“双重”身份,或者“多重”身份出现在客户面前。本回答被网友采纳
第2个回答  2019-11-12

单证员” 在外向型企业大多是一个介于“业务员”和车间之间的人物,单证员不是业务员,他没有业务员“接单”的重压。

办计划、办跑车房、办银行、办交通银行、办商检、办保险、办商会、打单等一系列工作,都是文书员的工作。

公司的一切业务活动都是以“订单”为核心,文件员在其中起着“关键”的作用。

作为一名合格的单证员,必须懂英语,熟悉整个生产过程,并且聪明。

大多数职员也是经理的助手,老板眼中的“能人”,工人的“偶像”。

“熟悉并能背诵”别人听不懂的外语单子,很好地处理了这些“波折”、听不懂的外语文献和英语语句。

作为文件员,必须是命令的执行人,必须去车间和仓库督促订单的执行。

还要“飘”到最高层,与客户谈判,有时做“翻译”,就合同“有效期”的修改、对产品质量的要求等进行谈判,归根结底,生产进度和产品质量仍由车间控制。

单证员必须耐心与各类人员打交道,确保合同和信用证的顺利履行。

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第3个回答  2012-03-13
从字面理解就是在仓库里管理制作单证的,比如出库单,入库单等等