仓库单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
岗位职责:
1、建立完整的物料账,当日料账,当日完成,做好每日仓储库存日报表。
2、物流部日常相关报表的制作、汇总及发送。
3、定期协同仓管员配合财务等相关部门,对库存商品进行盘点,确保库存商品帐卡物的一致性。
4、负责物流部商品进出库的单证的打印和系统录入,编码扫描及单实核对。
5、负责物流部各仓储区域相关单据的建档、收集、登记及保管。
6、办公用品的申领,使用统计及保管,督促提高办公用品的使用效率,提倡节俭。
7、负责办公区域有关整理、整顿、清扫、清洁、素养的监督和保持,保障整个办公区域的整洁、有序。
8、完成领导交代的其它工作事宜。“单证员” 在外向型企业大多是一个介于“业务员”和车间之间的人物,单证员不是业务员,他没有业务员“接单”的重压。
办计划、办跑车房、办银行、办交通银行、办商检、办保险、办商会、打单等一系列工作,都是文书员的工作。
公司的一切业务活动都是以“订单”为核心,文件员在其中起着“关键”的作用。
作为一名合格的单证员,必须懂英语,熟悉整个生产过程,并且聪明。
大多数职员也是经理的助手,老板眼中的“能人”,工人的“偶像”。
“熟悉并能背诵”别人听不懂的外语单子,很好地处理了这些“波折”、听不懂的外语文献和英语语句。
作为文件员,必须是命令的执行人,必须去车间和仓库督促订单的执行。
还要“飘”到最高层,与客户谈判,有时做“翻译”,就合同“有效期”的修改、对产品质量的要求等进行谈判,归根结底,生产进度和产品质量仍由车间控制。
单证员必须耐心与各类人员打交道,确保合同和信用证的顺利履行。
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