excel与数据库的不同之处:
1、结构不同:
excel即是电子数据表，显示由一系列行与列构成的网格。。其中的单元格可以用于存放数值、计算式或文本。
数据库是存放数据的仓库。确切地说是一个按数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。
2、功能不同：
excel可以用于制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算，也可以制作彩色丰富的商业图表。
数据库功能更强大，除了可以实现excel的基本功能，还可以通过设计和使用各种窗体，进行数据查询并生成相应报表。
3、安全策略不同：
excel通过密码进行保护，系统提供了几种类型的密码保护。
数据库包括了数据库用户管理、数据库操作规范、用户认证、操作系统安全4个部分。
当用于进行功能相对简单的处理表格和进行图形分析，或是处理的数据量不太大的时候选用excel。当用于进行功能比较复杂的数据处理，比如设计、修改、浏览一个记录数据的基本表，对基本记录的数据中进行各种查询，或是设计各种窗体，设计各种报表等，还有就是处理数据量较大时选用数据库。
扩展资料
数据库的数据模型分类:
层次模型、网状模型和关系模型。
1、层次模型是一种用树形结构描述实体及其之间关系的数据模型。
2、网状模型允许一个结点可以同时拥有多个双亲结点和子节点。因而同层次模型相比，网状结构更具有普遍性，能够直接地描述现实世界的实体。也可以认为层次模型是网状模型的一个特例。
3、关系模型是采用二维表格结构表达实体类型及实体间联系的数据模型，它的基本假定是所有数据都表示为数学上的关系。
参考资料来源：《Access2003中文版入门与提高》 东方人华 主编 清华大学出版社
第1章 Access2003数据基础 1.1 初识关系型数据库
参考资料来源：百度百科--电子表格
参考资料来源：百度百科--数据库
参考资料来源：百度百科--数据库系统
实际上数据库出现的比excel早很多，目的主要是格式化地存储数据；
excel有许多功能，和数据库相似的那部分（规范表格的数据处理），常用功能的操作图形化，而易入门。
数据库主要给程序用的，优势：
1：大量数据的存储和处理上，excel处理的行数是有限的
2：精确的字段定义，程序可以方便省心的操作数据，不用担心这一列出现不符合程序的格式
Excel主要给人用的，优势：
1：对数据的简单的操作都做成了功能和函数，入门门槛低
2：格式丰富，既可以作为处理工具，也可以作为展示工具本回答被网友采纳