请结合自身实际,论述秘书应具备哪些基本能力

如题所述

看你要什么样的秘书
1,花瓶类的,长相身高都要好,能力不用太强就是传声筒,缺点关键时候容易掉链子,狐假虎威
2,功能形,什么都知道综合能力强,比如开车,打计划书,迎来送往,订个机票,万金油形的,缺点,能力没有突出的地方,而且很不好找这样的人,还有就是关键时刻需要老板支持
3,特长形,在某一方面很突出,比如喝酒,比如人员管理,比如制定时间计划,缺点不好管理,还有就是容易流失,还有就是对老板要求高,有能做和不能做的,就是如果你让他做擅长的他会做的很好,如果你让他做不擅长的很容易搞砸了
就秘书来说,能力并不固定,但是有一些点是必须具备的,第一就是对人性的揣摩,老板要表达的东西你该如何传达,这需要对老板性格和思维的揣摩,第二是否能解决问题,秘书有提醒作用,事太多你是否能分担老板的重任,老板做错事之前你是否能够有效的提醒他,出了问题你是否能给出有效合理的建议。
第三,记录老板的任何一件相关事宜
第二跟第一是相辅相成的,就好比以前的大臣,上建议之前都会想办法知道皇帝是怎么想的然后随之加入自己的意见让皇帝高高兴兴的赞同,
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