个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。
一、凭证作用:
作为我们每一位公民而言，档案的凭证作用尤为显得重要。比如说现在办理社保，就需要你本人的工龄证明。在我国六、七十年代有一个著名的“知识青年上山下乡”运动，后来按规定知青下乡是要计算工龄的，但是有些同志由于这样那样的原因，找不到当知青的证明了，办社保时明显就要“吃亏”。
没有人事档案，劳动关系无法转入新的工作单位；没有病历档案，在解决医患纠纷中就失去了凭证；没有购物凭据，在处理消费纠纷中就很难维护自身权益。
二、参考作用：
比如某地要修地铁，在规划之初就需要查阅大量的各种档案，包括：地质水文、地下管网、沿线建筑基础、区域人口密度及流量等，以便确定材料及工艺的选择、地铁的线路走向、站点的选择等方案。否则，地铁的安全就难以得到保证，施工中就有可能出现破坏地下管网的情况，造成无法估量的损失。
档案的参考作用还广泛的体现在学术研究、文学创作、编史修志、政策制定等各方面。
其实，档案的作用历来被人们所重视。无论是古代的帝王，还是现代的总统元首，都十分重视档案的收集利用。比如从前的老子，就是相当于国家的图书馆和档案馆的馆长，后来连孔子都要向他求教有关于古圣贤的礼仪言论和做法。因为他自己没有这方面的档案和资料。
作为你个人，我觉得应该重视档案，因为他记录了你人生各阶段的点点滴滴，以后如果办理工作和住房以及养老还有医疗的手续时，都会有参考和凭证作用。不要怕麻烦。
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