如何召开新闻发布会？

Question

我公司在举办博览会会前要召开一次新闻发布会，具体流程和细节有哪些？应该邀请哪些媒体、嘉宾？我们这次的博览会是“2007中国内蒙古（呼和浩特）首届国际体育用品博览会”。求专业人士指点。

Answer 1

(1)准备主题材料

A.发言稿、新闻通稿（发给记者）

B.宣传材料

C.记者提问提纲（答记者问的备忘录）

事先充分讨论，统一认识、口径，专门班

子起草，打印，分发给记者。

（2）确定主持人和发言人（谁级别高）

A.主持人一般由组织的宣传负责人担任

B.发言人一般由组织的主要负责人担任

（级别高、有权威性）

C.发言人旁边可配设助理人员

（3）确定邀请记者的范围

地域（全国、地方）形式（文字、图片、

录音 ）日期定后，提前一周送请柬，会前一、

二天电话落实。

（4）选择合适的地点

（5）做好预算

发布会程序

时间通常上午10点或下午3点，1—2小时

之间，1.5小时左右。

1.迎宾签到

2.分发资料

3.会议过程

4.会后活动

5.效果评估

6.注意事项

6.2社会赞助

6.2.1 概念

组织通过对社会公益事业的赞助向社会

公众传递有关信息以达到让公众了解组织借以塑

造组织形象的目的。