广州领事馆收到档案后，会先审阅档案确保申请人的资料齐全。如有材料欠缺， 广州领事馆会给受益人邮寄一份说明邮包。在确定材料齐全后， 广州领事馆会为申请人安排面谈。其处理时间约为2-4个月。
以美国亲属移民为例，如果移民申请在美国提交，被批准的I-130会直接寄往美国国家签证中心（NVC）， 然后再寄往
美国驻广州总领事馆。由签证中心寄往广州的时间约为3-4个月。但是由于
中国海关的清关手续问题，会有所延误。
美国国家签证中心收到申请费后，会给申请人邮寄一份移民说明邮包（含Form DS-230 PDF）。请根据说明填写表格并连同所要求的材料寄回NVC。越快递交表格及相关材料，申请越快获得处理。
如果申请人的I-130是在中国提交，移民申请会直接寄往广州领事馆，而不需要寄往NVC。 广州领事馆收到档案后会给受益人邮寄说明邮包。
领事馆馆确定面谈日期后，会给申请人邮寄约见邮包（也称为4号邮包）说明如何准备面谈资料。申请人需要在面谈前到指定的医院体检。