word中怎么自动生成图表目录

Question

如题所述

Answer 1

首先，加题注：打开word，给图表加上相应的题注，把光标停留在适当的地方，然后选择引用—》插入题注。

点击插入题注后，弹出题注对话题，在题注处输入我们的图表的说明或是其它一些信息，然后点击确定。

这样图表的对应一条题注就加上了。同理给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。

如果修改或是复制过去的话，就需要选择其中的数字，点击右键，弹出菜单，点击更新域。

插入图表目录：题注都添加完成之后，就可以插入图表目录了。把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样，点击引用功能卡，选择插入表目录。

弹出图表目录的对话框，可以对相应的格式、样式进行设置，一般默认就可以了，不需要设置，弄好后点击确定。

确定后，我们的图表目录就插入成功了。

如果对图表进行了修改，记得对我们的图表目录进行更新域，点击右键，弹出菜单，选择更新域即可。

Answer 2

在引用里面选择目录，把设置弄好之后，自动编制目录。
提示：要想有好看的目录，那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备：大概索引
1、要想让word自动生成目录，就得先建立系统能认识的大纲索引，这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后，就会建立大纲索引，同时，也会具有word默认的标题格式。
4、同理，我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理，我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好，接下来我们就开始生成目录。首先，把光标定位到目录存放的位置，然后，点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新，或者目录结构进行了调整，那么就需要对目录进行更新域，点击目录，右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录，这样就不会漏掉，点击确定，更新即可。
自定义目录格式调整
如果，你对系统的默认目录格式不满意，需要自定义，也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置，如要不要显示页面，页面是否右对齐，显示制表符，显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式，如图，点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整，自定义修改之后，确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后，点击确定，就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框，点击是就可以了。