如何干掉时间管理的三大杀手

Question

如题所述

Answer 1

时间杀手1 ä¸åˆ†è½»é‡ç¼“急

缺乏计划的努力，常常只是做虚功而已，用尽全力，却仍挥棒落空。

光是建立工作待办事项的清单是不够的，必须厘清各项任务之间“轻重缓急”的关系，否则非常可能会陷入琐事的地狱中，花费庞大心力处理其实并不是那么重要的事情，延搁了真正要紧的事，制造日后的危机。

时间杀手2 ç”µè¯ä¸Žä¸é€Ÿä¹‹å®¢

电话与非预期的访客所占去的时间是很难估算的，因为我们永远不知道对方会占用多久，也许一通电话，一个上午就泡汤了。

许多时间管理专家建议可以多利用语音留言的功能，过滤不必要的来电，或是长话短说，若不是非常紧急的事，不妨礼貌告诉对方何时会回覆，等到手头的事情告一段落以后，再行回覆。不在预期中的访客比较难以控制，但仍应掌握“长话短说”的原则。

时间杀手3 å·¥ä½œçŽ¯å¢ƒæ‚ä¹±

据统计，办公桌面杂乱或资料乱放，会让人平均每年多浪费掉6周的时间。要维持生产力，必须养成物归原处的习惯，并且把搜集到的资料整理归档，别让文件泛滥，减少找寻文具或资料的时间。

时间杀手4 ä¸ä¼šè¯´â€œä¸â€çš„“老好人”

世上最容易犯的错，就是许下过多的承诺。

因为不善拒绝，名嘴戴晨志过去曾一天排过3场演讲，但他发现，这样只是把自己累坏，而且挤压到其他时间，所以他现在一周至多接受两三场演讲邀约，接受邀约之前，一定审慎评估，“若不懂得说No，就会累死自己！”

当自己实在力有未逮时，应该学着坚定地说No，不要牵扯在太多“不好意思”的情绪中。也别用“让我考虑看看……”这种模棱两可的回答暂时闪避别人的要求，这对他人也不公平，若真的无法兑现诺言，最好还是直接言明。

时间杀手5 æ‹–延的坏习惯

进度落后是工作成效差的重要原因。不少人不见棺材不掉泪，习惯把事情积压到截止期限前才处理，但那个时候已经火烧屁股了，最后不但未能如期完成，仓促下赶工的工作品质也常出现瑕疵，特别是处理大型专案时，更应把计划切分为好几部分，按部就班完成，即使是多么艰巨的专案，只要切成小部分，也就没那么吓人，可以各个击破。

时间杀手6 ä¸€æ¬¡æƒ³å®Œæˆå¤ªå¤šäº‹æƒ…

正所谓“贪多嚼不烂”，订定任何目标时，都应衡量自己的资源与时间，不要一口气想要完成太多计划，到最后可能会处处落空。

时间杀手7 äº‹å¿…躬亲不懂授权

在授权或与他人合作之前，必须先想清楚可能的风险，选择适合的授权或合作对象，一旦决定以后，就不要再事事插手，如此不但打乱自己的时间规划，也会给下属或工作伙伴不被信任的感觉。

时间杀手8 ä¸å¿…要的会议

几乎所有的时间管理书籍都会把“不必要的会议”列为耽搁时间的重要因素。好的会议固然能收脑力激荡、凝聚共识等效果，但无论如何，开会都应该被视作一个“必要之恶”，即使非开不可，最好能做到准时开始及结束，尽量不要参加不重要的会议，以避免时间消耗。

当然，在职场中我们常是“人在江湖，身不由己”，若真的无法选择不开会，至少可以选择在自己可以做到的范围内，有效率地进行会议。

时间杀手9 æ²‰è¿·äºŽæ— æ„ä¹‰çš„活动

这类事即是时间管理象限中，归类到第四象限的事，是既不急迫又不重要的事，甚至可以说是一种浪费生命，例如沉溺于电视、八卦瞎掰等。

人们受到紧急事件的压迫时，常想“逃避”到第四象限，这和一般能够创造意义的休闲不同，这种逃避只会带来更多的空虚，同时又把未完成的事情推到更紧急的状态。