公司有100多枚印章,到底要怎么管?

如题所述

在中大型企业,印章数量少则几百、多则上千,大多分散在各个分子公司、各个部门,在印章电子化过程中,如果一个分子公司一套系统,不仅印章分散管理问题未改善,部署成本也不少!

针对中大型企业客户推出“数字化印控中心”,全集团一套系统就能集中管控所有印章,印章的制作、授权、管理和使用,都能按照企业印章管理制度规范执行,让每一枚印章都在授权范围内使用,让企业数字化过程中的签署更加安全、可控。

1、印章全生命周期管理

全流程驱动印章制作、更新、使用、销毁

为了让印章的使用和管理在可控范围,契约锁数字化印控中心采用全流程驱动管理模式,所有印章的制作、更新、使用、查看、移交、停用、销毁动作都由流程驱动、审批授权进行,确保印章操作行为可知、可控。

2、“3”大权限保障体系

确保印章有序、安全、规范使用

契约锁数字印控中心实施印章分级分权管理体系,在实现集团总部统一集中管控印章的同时,还能通过授权,满足分子公司独立管理的需求。

总部可以根据管理需求为各个分子公司配置独立的“系统管理员、印章管理员以及文件管理员”,方便分子公司进行独立管理。

无论是几十家还是几百家分子公司,只需一套系统就能统一实现数字化印控,解决集团型企业内部一次部署多套系统、信息无法互通、实施成本高等麻烦。

3、打通业务软件

满足企业各类业务在线签署需求

为了让企业各项业务的用印过程合规,契约锁数字印控中心可以和ERP、HRM、CRM、采购管理、招投标管理、项目管理、财务管理、以及销售管理等各类业务软件打通,通过流程驱动为不同业务文件自动匹配印章,实现审批用印,让企业的印章管理制度真正落地。

数字化印控中心将印章从人为管控变为系统管控,过去无法落实的印章管理制度,现在可以通过系统监控执行效果,可视化、全流程化的印控环境,让每一枚印章安全、高效使用。

同时,缓解中大型组织一次部署多套系统的转型压力,助力各行业组织的数字化转型安全、轻便、可控!

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-08-20
一个公司在印章管理上往往存在这些问题,1)印章印制流程不规范;2)没有确立印章管理制度;3)没有统一的印章台账;4)未设专门岗位保管印章;5)子公司、部门、项目部被撤销后,没有及时收回、销毁印章,印章流落在外,埋下法律隐患。公司如果想解决这些问题,首先可以建立印章的日常保管制度;其次,明确保管人的责任;再次,建立统一的印章使用台账,制定印章使用申请表;最后,定期检查印章使用情况。本回答被网友采纳
第2个回答  2020-08-20
蓝凌统一印章管理平台,融合众多500强企业、特别是金融行业印章管理实践经验,为企业提供印章全生命周期管理,实体电子章统一管,在单证中使用多种防伪技术确保用章真实,同时建立统一的用印台账以供查询;另外,集成HR、CRM、招投标、合同管理等多个系统,帮助企业“降本、提效、合规”。