我是一名人力资源工作者,从工作实际出发,工资定在次月15号发放,很合理很科学。
因为工资里面有一些需要核算的项目,尤其在500人以上的企业,工作量挺大的。之前在一家700人的单位,工资是当月5号发放,的确非常赶,一旦遇到员工离职,因为工资当月是满额发放的,那么还要退还已经发的工资,往往闹得很不愉快。
为什么工资在次月的15号发放是合理的呢,具体原因如下:
一、需要计算上个月考勤
一般员工工资是在工作后一个月发,发放的时候需要对上个月的考勤,即病事假、新入职和离职人员的在岗时间进行核算。在5百人以上的单位,一般等上个月的考勤统计出来需要一定的时间,还要根据国家规定和企业的规定计算病事假和在岗工资,人数越多的单位需要的时间越多。
二、需要扣缴社保和公积金
工资里面需要扣个人和单位扣缴的社保和公积金。社保局是当月28号结束本月的缴纳并结算,在次月网上托收费用,而单位在次月才能上网收集到结算数据,然后与工资里面数据核对,要确保无误才能进行工资制作及发放。
公积金没有那么严格的时间要求,大多单位会在当月完成汇缴,次月在工资里面扣款,但也要与结算数据一致无误。
三、需要计算效益工资发放金额
有些单位一个月发一次工资,有的单位一个月发两次,即一次是工资一次是奖金或叫效益工资。发一次工资的企业往往效益工资和各类经济考核都包含在内,那么效益工资和各类经济考核的金额需要财务核算上个月的企业效益情况,再根据企业薪酬制度进行奖金核发,再分配到每一个人,这些都需要一定的时间。
四、需要进行个税计算
每个人的工资在制作过程中,需要计算好个税,然后在工资里面代扣。
综上所述,企业工资发放是一项综合的工作,工资里面包含内容很多,还有要加班费、高温费等等,尤其是一个月发放一次工资,且人员流动又比较大的企业,工资制作是比较繁复的,要赶在15号发到员工手上,从制作到财务审核到上银行到发放到卡,15天的时间有时也是比较紧张的。