右上角写日期
- 开头"Dear", "To", "To whom it concerns" = 一般给政府/比你级别高得写"等等 写完名字点逗号
- 另起一行 空两个格 写正文
- 落款 = "sincerely yours" = 给级别高的，很正式的；"yours truly" = 朋友； "love" = 亲人 等等 别忘了点逗号
- 偏右下角 签名 如果写的是正式文的话 在签名下面 写上print体形式你的名字
例：
May 8, 2006
To whom it concerns,
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
Sincerely yours,
(签名)
(如果正式的话 在这儿署名 例：Cindy Johnson)
Guangming Street Qingdao China
May 2,2006(应该在右上角,写信人的时间和地点还可以省略）
Dear Tom,
.........................................
.............................................
.............................................
..............................................
yours,
Jim（应该在中偏右）
1、信封的写法
(1)收信人地址：英美人多用长信封，收信人姓名、地址写在正面右下1／4处如：
Mr．Henry．Simpson
4 Hillside Lane
Clinton．Ohio 020567
第一行写姓名;
第二行写门牌号、街名;
第三行写城市、州、邮区号码，(国名)。
2）若信封为方形,收信人姓名地址可写在中间,各行可在左边起头写,也可以在下一行向右移一个字母.例如:
Mr．Henry S．Simpson
4 Hillside Lane
寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。
在信封的右上角贴上邮票。
信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
住址中常用字：有简写的多用简写： 楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)
Clinton，Ohio 020567
中国人的姓名、地名一律用汉语拼音，姓和名分开写，姓和名开头一个字母大写,名是两个字以上的拼写为一词，只有头一个字母大写，地名也如此。
(2)回邮地址：私人信件回邮地址可写在信封正面左上角，也可写在信封背面正中。业务信件，一般在正面左上角或上面都印有回邮地址。
(3)信封正面左下角可写Personal，Please Forward，Registered，Express，Airmail，General Delivery等。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。
左上角写寄件人信封中间部分写收件人举例如下：Xibe BabyRoom 312, Gold PlazaNo. 30 Fuxing RoadBeijing 100021P.R.C. Mark Twain 312, Brad Street, Coffe Town NC 100319 U. S. A.
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