第1个回答 2014-02-28
美式：
October 1
，
1999
在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，
必需要使用逗号
。
1.
信头的写法有
缩进式
(Indented Form)
和齐头式
(Block Form)
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：
缩进式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
齐头式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
2.
信内地址
（
Inside Address
）
信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写
出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上
角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进
式和齐头式两种。例如：
缩进式
The President
Oxford University
England
齐头式
Jiang Bin
64Heping Road
P.R.China
5.1.3
称呼（
Salutation
）
称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地
址下面
1-2
行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的
姓。大部分信件在称呼前加“
Dear
”
。如：
Dear Professor/Prof. Bergen:
Dear Dr. Johnson,
对不相识的人可按性别称呼：
Dear Sir:
或
Dear Madam: Dear Ladies
。
如果不知收信人的性别则可用
Dear Sir or Madam:
5.1.4
正文（
Body of Letter
）
正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开
头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，
而是直接说明写信人的
身份及写信的目的，
然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必
要的解释或说明。
英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，
层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，
人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的
日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信
的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并
表明自己写信的主要目的。
5.1.5
结尾礼词（
Complimentary Close
）
公务信件的结尾礼词包含两部分：
发信人的结尾套语与署名
。结
尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗
号。在公务信件中，发信人常用的
结尾套语
有：
Yours
truly,
Yours
sincerely,
Respectfully
yours,
Cordially
yours,
Yours cordially
等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
Sincerely
yours,
Lovely
yours,
Your
lovely,
Your
loving
son/daughter
等。
5.1.6
签名（
Signature
）
写信人的签名常位于
结尾礼词正下方一二行
。
除非是给很熟悉的
人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在
签名的正下方须打印出全名。本回答被网友采纳