一批志愿者来到你镇开展爱心助学活动,对你镇的情况不了解,由你负责接待,请问你会如何组织?

如题所述

志愿者来我镇开展爱心助学工作,能够帮助我镇学生开拓视野,提升能力,具有深远意义,我将从以下几方面来做好这次接待工作:
第一,我将与志愿者领队取得联系,询问来访具体人数、性别,助学时间长短、在食宿方面有无特殊要求,并询问志愿者本次爱心助学的具体需求,以便进行统筹安排。
第二,我将进行汇总安排。首先,根据志愿者要求,将我镇的地图、学生基本情况、历次助学效果等信息汇总成册,按志愿者人数印刷,以便查阅。其次,根据来访人数、性别合理安排住宿,两人一间宿舍。同时,安排志愿者一日三餐,在经费许可的范围内,保证志愿者营养,并为有合理饮食需要的志愿者单独设置饮食。再次,在镇中心小学与镇图书馆分别设置助学地点,方便志愿者助学以及学生学习。
第三,我会做好具体接待工作。其一,我会安排工作人员准时接车。指导接车人员拿好预先制作的接车指示牌,提前到达接车地点,并与志愿者领队保持实时联络。同时也会在中心小学安排镇政府工作人员、镇中心小学教师、学生代表举行文艺汇演,欢迎志愿者们的到来。其二,我会与志愿者代表进行交流协商。一方面告知具体志愿者具体食宿安排、交接所需爱心助学的资料。另一方面,与志愿者领队进行协商,按照志愿者的能力与被助学学生的需求,合理分配助学帮扶对象,同时将志愿者的联系方式与中心小学班级负责人、镇政府工作人员的联系方式进行汇总,以便在助学活动期间互相联络。同时也会带领志愿者们在镇内进行实地走访,熟悉我镇环境。其三,在助学活动进行过程中,我会安排工作人员配合志愿者开展助学活动。对于助学活动进行过程中出现的问题,及时发现、及时解决,保证助学志愿活动的顺利进行。并做好助学纪录以及相关的图文材料记录,方便查阅、汇报。
第四,做好后续工作。在助学活动结束之后,我会帮助志愿者联络返程票务,组织学生、相关工作人员进行自愿欢送活动。在志愿者愿意的前提之下,让志愿者与帮扶对象互换联络方式。最后将助学活动的开展情况、遇到问题、解决方式,汇成报告,向上级机关报备。

点评:本题的导图与解析中假设的情况是志愿者要进行一段时间的助学活动,当然大家也可以将志愿者的助学活动定义为1-2天的短期行程,那么可能就会省去安排住宿、欢迎欢送活动这几点,大家可以按照自己的理解自愿选择助学期间长短。
还需强调的是,题目的细节部分每位同学的想法都不尽相同,只要能够说的与题目相关,且不是泛泛而谈,就可以运用到题目的回答当中。
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