第1个回答 2024-01-23
“如何清晰有效地讲述问题”的思考,核心观点如下:
1、拆标签,警惕标签掩盖真实的情况
2、找方法,内涵外延多角度定义问题
3、有条理组织的形式
警惕经验标签
是否我们身边常常有这种情况,有的人给你讲了半天,但是你不知道他在讲什么问题,要不就是用一个人人都知道的说法(我把这种说法定义为标签)来搪塞你。
标签式搪塞:“00后太难管理,一言不合就离职”、“XX学校出来的都不靠谱,要选就选X”……类似的会非常多,会议的时候大家讲述自己的成长计划,一个老员工说“我要提升业务设计能力。”当我们提及业务设计能力具体所指,却难以清晰说出,“业务设计”对他来说只是一个含糊的标签。
再比如周五晚上你不想去步行街,你会找个标签搪塞女朋友“亲爱的,周五晚上不要去了,哪个周五步行街不是人挤人。”可能今天这个周五人真的不多,反正你是搪塞过去了。而且这类现象在我们生活中屡试不爽。
对已知的事物,熟知的场景,根据我们经历的经验或模糊的印象打一个标签帮助我们记忆,已经成为我们熟练的能力,往后的日子我们总想从抽屉里拿出记事本一样,再次遇到同样事物、场景直接定义,这也恰恰是我们行为一种陷阱,惯用标签固化认知,我们实时认知现状,难免先入标签的欺骗。
避免标签欺骗我们
拆标签,才能避免标签的欺骗性。标签是我们日积月累积累起来的,而且我们天性就是喜欢把经验总结成标签,也乐于分享我们的标签,比如我们可能随口说出某条街张三家面馆面条好吃,可能那家拉面师傅早已经换了。拿掉标签是件不容易的事情。朋友问我那家面馆面好吃,我说不知道,感觉有家我们可以试试。就像这个周五步行街拥挤不拥挤,不要做判断,去看了才知道,或者问了现在正在步行街的人才知道。
没有标签,我们就会更接近事实,更接近当时的情况,更接近事物的本质。
有效定义问题的方法
拆掉标签的目的是为了更好看清楚问题,如何有效描述问题,更好认知问题的意义和范围,总结了如下方法:
直指核心
围绕问题的本质内涵,有五种形式可以讲述问题:
1、属于什么?
直接说清楚属于什么样的问题,界定范畴,最近睡眠不好,是工作的问题、情感的问题还是什么问题。计划推行困难,属于资源问题、人思想问题还是什么问题。肚子不舒服,属于胃的问题、肠道的问题还是什么问题。
2、怎么发生?
问题来源哪里,过往的正常情况是什么样的,现在出现的异常情况是什么样,可能最近什么情况引起这样的异常,讲清楚来源是定义问题很好的方式之一,让人明白来龙去脉。
3、作用用途?
做什么用途,讲清楚做什么用途会让人更容易理解,如果一个事物你听了半天也不知道做什么用的,趁早离开,多半是忽悠人的,什么用途,在什么情况下作什么用。
4、什么关系?
有什么关联事物的关系,用途有时候能说明事物直接关系,同类之间关系,与关联事物之间关系,关系条理化更利于我们定义清楚问题。
5、操作做法?
最重要一点,说明怎么操作,实际是怎么做的,一图胜千言,演示胜千图,把操作做法展示一遍,问题就清楚了,讲了半天,不如展示一遍。
高手如何清晰有效地讲述问题
内涵+外延
从旁侧击
如果围绕内涵本质,还是很难有效地描述,这个时候我们还有另外5个途径方法参考:
1. 穷举枚举
列举例子,由特殊到一般。A情况、B情况、C情况等都属于这种。分类少的时候我们可以穷举,分类多的时候我们可以枚举部分。
2. 内涵举例
拆分问题,把问题拆分为可以理解的几个部分,如果讲述时比较抽象,那就再举出一个比较具象的例子。
3. 推导说明
分层次把问题过程,推导步骤描述清楚,把事情从萌芽到现在的演变过程说明清楚,或把事物从具体到抽象的变化过程说明清楚。
4. 约定简称
直接约定一个简称,直接把讲法先约定,然后讲述中直接使用。用一个约定简称定锚定,每个行业内都有很多约定的名词,只有行业内的人才能听懂。
5. 修正补充
整体部分分解后,再补充说明整体或者分解的部分。修正补充,把约定之外的一些情况进行补充说明。
条理化组合
上述方法可以单独使用,也可以任意组合,关键是条理化。常见组织方式如下:
高手如何清晰有效地讲述问题
条理组织。