法律文件排版格式指引

如题所述


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严谨规范:法律文件排版格式全攻略</


作者:郑玮</(微信号:lawyerzhengwei,微信公众号Trialday独家贡献)




1. 排版规范的必要性</


为了提升专业形象,减少执业风险,我们精心制定此排版指引,适用于所有法律文书,包括起诉状、上诉状等,以及对外工作文件和团队内部文件。




2. 字体与布局</


正文一律采用宋体,中文小四号或四号,行距22或24磅,保持整洁。首行缩进2字符,段间距固定为0.5行,保持一致性。




3. 页眉页脚的设置</


页眉左侧列出我方当事人信息,右侧标明案件阶段及编号,页脚标明页码,格式如“1/ N”。所有页眉页脚字体统一为五号。




4. 文件标题设计</

文件标题采用三号字,宋体或黑体,醒目加粗,居中排列,引人注目。




5. 当事人信息的准确性</


确保当事人信息的准确性,企业参照最新营业执照,个人提供身份证复印件,保持文件档案的完整性。




6. 文档开头的礼貌表达</


在文件开头,尊称的对象前加上“尊敬的”,体现专业礼节,加粗显示,无缩进。




7. 文件目录的简洁明了</


文件超过五页,应在首页列出简要目录,便于读者快速浏览内容概要。




8. 标题与内容的层次分明</

正文标题不超过三级,一级标题粗体,二级以下则保持清晰,强调部分通过加粗或下划线突出。




9. 引用与注释的清晰标注</


使用脚注而非尾注,引用书籍、法律条文或案例时,确保格式规范,便于读者理解和查找。




10. 落款与日期的排列</


落款与日期根据内容长度对齐,简洁明了,日期书写规范,避免混淆。




11. 共享与反馈</


本指南仅为内部使用,团队成员在使用过程中,如有任何建议或问题,请及时交流,共同提升我们的文档质量。




以上就是我们对法律文件排版格式的详尽指南,遵循这些规范,将为您的法律文书增添专业风采,提高效率。期待您在工作中实践并分享您的体验。

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