如何在Excel中使用高级筛选或条件格式筛选出重复数据并保留唯一项?

如题所述

在Excel中,筛选重复数据并保留唯一项是一项常见的任务。首先,你可以利用高级筛选功能实现简单快捷的操作。勾选“筛选不重复值”选项,将筛选后的数据存放在你所需的区域,操作步骤清晰明了。


对于更高级的筛选需求,有两个公式可以尝试。面对数据范围A1:A7,如果你想筛选出重复值的第一种方法是使用数组公式: =INDEX($A$1:$A$7,SMALL(IF($A$1:$A$7>$A$2:$A$8,ROW($A$1:$A$7),4^8),ROW(A1)))。另一种情况下的公式为:=INDEX($A$1:$A$7,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$7,A$1:A$7,)=ROW($1:$7),ROW($1:$7),4^8),ROW(A1))),同样需要记得使用Ctrl+Shift+Enter键组合输入。


然而,如果你更喜欢直观的操作,可以借助排序和条件格式。首先,对数据进行排序,然后选择该列,进入“条件格式”>“突出显示单元格规则”>“重复值”。设置一个醒目的颜色,这样重复的数值会自动变色。最后,按颜色排序,重复数据就一目了然了。


尽管这些方法各有特点,但切记在输入公式时务必使用Ctrl+Shift+Enter组合键,避免输入错误。希望以上的分享能帮助你高效地处理Excel中的重复数据问题,让你的工作更加得心应手。

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