可以设置如下岗位：总裁办行政主任、总裁办秘书、总裁办助理、总裁办档案管理员
总裁办——行政主任
职位名称 总裁办行政主任 职位代码 所属部门 总裁办
直属下级 档案管理员 职等职级 直属上级 总裁
职位概要:
负责监督、协调、检查公司事务性工作管理，对所分管的工作全面负责。
工作内容:
检查、监督、协调总裁办公会议及总裁的工作指定的落实；
具有执行公司规章制度、管理规程及工作指令的权利与义务；
负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
安排总裁的日程及来客来访的接待；
协助周例会的组织及办公会议的组织；
行使公司新闻发言人的职权，负责对外的新闻发布工作，对公司动态出具权威性的发言；
及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
负责公司对外联系工作、公司有关法律咨询和联系工作；
负责各类报表及信息收集，整理上报总裁；
负责公司的印鉴管理。
任职资格:
教育背景:
◆管理类或中文专业本科以上学历
培训经历:
◆受过专业培训
经 验:
◆5年以上的工作经验
技能技巧:
◆有较强的沟通技巧
◆有具有丰富的应酬技巧
◆较强的文字组织能力
◆有较强的工作能力和综合管理协调能力
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆工作严谨，认真，踏实
◆热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；
◆努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。
总裁办——档案管理员
职位名称 档案管理员 职位代码 所属部门 总裁办
直属下级 职等职级 直属上级 总裁办行政主任
职位概要:
做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。
严格执行档案资料保密制度；
收集各部门文书资料，并归档管理；
负责向各（分）子公司收集档案资料并归档；
严格档案管理制度，认真做好分类、索引、登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；
档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
完成上级交付的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆档案或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过档案管理、信息管理等方面的培训。
经 验:
◆1年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉档案管理办法；
◆掌握计算机档案管理信息系统；
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆严谨、有责任心，有团队合作精神；
◆工作认真负责，细致认真；
◆保密性强。
总裁助理岗位职责
职位名称 总裁助理 职位代码 所属部门 总裁办
直属下级 职等职级 高等级 直属上级 总裁
职位概要:
协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。
工作内容:
参与公司重大经营决策；
全面了解公司经营状况和公司经营环境状况；
参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评；
总裁委托进行的专题调查工作；
协助总裁的日常行政及管理事务处理；
经总裁授权，代表总裁进行重大商务、公共关系活动；
完成总裁委办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
会计或相关专业本科以上学历。
培训经历:
受过专业培训
经 验:
3年以上任职经验；
技能技巧:
有较强的沟通技巧
较强的文字组织能力
有较强的综合协调和公关能力
有较强的工作能力和综合管理协调能力
熟练使用办公软件。
态 度:
工作严谨，认真，踏实
形象气质佳
有较强的工作能力和综合管理协调能力；
有较强的工作责任感和事业心。
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