个人办理需携带个人身份证明等相关材料；单位办理需携带单位证明材料及相关申请报告等。
一、个人办理材料
1、人事档案托管机构开具的参保介绍信。
2、本市户口簿、身份证。
3、一寸近期免冠照片四张。
4、对用工单位发放《社会保险登记证》。
5、职工以个人身份参保时，要出具本人身份证和户口本的原件和复印件，填写《个人参加养老保险申请书》，保险机构为其建立养老保险卡片，并发放养老保险缴费手册。
二、单位办理材料
1、单位持工商执照正本、副本、组织机构代码证、集体委托存档协议书及其它复印件各一份。
2、单位在职职工花名册、上年度职工工资台帐。
3、单位在职职工户口本、身份证、存档以其及复印件各一份。
4、单位中原参加过企业养老保险的职工，还需提供养老保险转移单、手册、台帐。
5、按要求所需提供的其它材料（如招工表、军官转业证等）。
养老保险的作用
1、养老保险有利于保证劳动力的再生产
基本养老保险的制度建立，可以让老年人年老退休，新成长劳动力顺利就业，保证就业结构的合理化。
2、养老保险有利于社会的安全稳定
基本的养老保险为老年人提供了基本生活保障，使老年人老有所养。如果购买了商业养老险，可以作为社保养老的补充，让老年人在年老的时候生活质量更高，有利于社会的稳定。
3、养老保险有利于促进经济的发展
基本养老保险制度与在职期间的劳动收入挂钩，也就是说年轻的时候交费的越多，年老就领的多，可以激励劳动者在职期间积极劳动，同时也可以让经济更好的发展。商业保险也是同样的道理，年轻的时候交费多，年老的时候领的就多。
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