如何在 Outlook 中重新设置昵称并自动完成缓存

Question

如题所述

Answer 1

　　Microsoft Outlook 维护着一个昵称列表，自动检查姓名和自动完成功能都需要使用它。此昵称列表是在您使用 Outlook 时自动生成的。如果昵称缓存损坏，Outlook 可能会无法识别收件人，可能会在自动完成电子邮件地址时提供错误的收件人，也可能会将邮件发送给不正确的收件人。
　　与将昵称缓存存储在计算机文件中的 Outlook 以前版本不同，Outlook 2010 将昵称缓存存储在主邮件存储中。例如，如果您使用的是 Microsoft Exchange Server 帐户，则您的昵称缓存存储在邮箱的隐藏邮件中。
　　1. 如何删除单个昵称缓存条目
　　1.1. Outlook 2010
　　1. 打开一封新电子邮件。
　　2. 键入您要从缓存中删除的昵称缓存条目的前几个字符。
　　3. 当条目显示在“建议名称”列表中时，请将鼠标指针移动到名称上方，直到指针变为突出显示为止，但是请勿单击名称。
　　4. 当“X”图标在突出显示名称旁边显示时，请单击“X”以从列表中删除名称。

　　1.2. Outlook 2007 或 Outlook 2003
　　1. 打开一封新电子邮件。
　　2. 键入您要从缓存中删除的昵称缓存条目的前几个字符。
　　3. 当条目显示在“建议名称”列表中时，请使用键盘上的“向上”和“向下”箭头键选择条目，然后按键盘上的 “Delete”键。
　　2. 如何清除整个昵称缓存
　　2.1. Outlook 2010
　　若要重置 Outlook 2010 的全部 Outlook 昵称缓存，请使用下列方法之一：
　　方法 1
　　1. 打开 Outlook 2010。
　　2. 在“文件”选项卡上，单击“选项”。
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　　3. 单击“邮件”选项卡。
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　　4. 在“发送邮件”下，单击“清空自动完成列表”。
　　5. 单击“是”。
　　Outlook 将生成一个新的昵称缓存。
　　方法 2
　　1. 单击“开始”，然后单击“运行”。
　　2. 使用 /CleanAutoCompleteCache 开关启动 Outlook。为此，请键入 Outlook.exe /CleanAutoCompleteCache
　　注意：如果 Outlook 未安装在默认位置，您必须指向 Outlook.exe 路径。
　　Outlook 将生成一个新的昵称缓存。
　　2.2. Outlook 2002 到 Outlook 2007
　　2.2.1. Windows 7 或 Windows Vista
　　若要重置全部 Outlook 昵称缓存，请执行以下步骤：
　　1. 退出 Outlook。
　　2. 单击“开始”，然后单击“计算机”。
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　　3. 单击“组织”，然后单击“文件夹和搜索选项”。
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　　4. 在“查看”选项卡上，单击“显示隐藏文件、文件夹和驱动器”。
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　　5. 单击“确定”。
　　6. 在“开始”菜单上，依次单击“所有程序”、“附件”和“运行”。
　　7. 在“打开”对话框中，键入以下命令（包括引号），然后单击“确定”：
　　“C:\ Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook”
　　注意此路径中的“用户名”是当前登录 Windows 用户的名称。
　　8. 右键单击希望重置配置文件名称的 .NK2 文件，然后单击“重命名”。
　　9. 将文件重命名为 profilename.bak，然后按 Enter。
　　10. 启动 Outlook。
　　2.2.2. Windows XP
　　若要重置全部 Outlook 昵称缓存，请执行以下步骤：
　　1. 退出 Outlook。
　　2. 单击“开始”，然后单击“搜索”。
　　3. 在左侧的“搜索助理”面板中，单击“全部文件或文件夹”。
　　4. 在“全部或部分文件名:”框中，键入 *.NK2。
　　5. 在“查找范围”框中，单击以选择您的本地硬盘。
　　6. 单击“其他高级选项”，然后单击以选中“搜索隐藏文件和文件夹”复选框。
　　7. 单击“搜索”。
　　8. 右键单击具有所要重置配置文件的名称的 .NK2 文件，然后单击“重命名”。
　　9. 将文件重命名为 profilename.bak，然后按 Enter。
　　10. 关闭 Windows 资源管理器。
　　11. 重新启动 Outlook。
　　Outlook 将生成一个新的昵称缓存。