一个公司的职员在2013年成为预备党员,这个公司有自己的支部委员会,有支部书记,支部书记为培养人,但是14年初的时候支部书记辞职走了,现在这个党员面临转正问题,要写党员转正会议记录一系列材料,必须要有支部书记,还是有个党员主持会议就可以,必须要有的话,要从新任命吗,怎么任命?还有参加转正会议党员必须要7个人吗?