Excel 判断考勤状态

Question

怎样判断8：30分前的是上班签到，5:30后是下班签退

Answer 1

首先，看一下原始数据。一般考勤打卡记录都至少包含姓名、员工号、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡，也就是某个人一天只有一次打卡记录；重复打卡，也就是一天超过两次打卡记录。下面，通过操作来识别这些情况。

首先，选中原始数据区域，选择功能区的【插入】-【数据透视表】。

按照默认设置，点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。

创建数据透视表，工作表界面是空的数据透视表，右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。

将【姓名】字段拖到【行标签】处，将【刷卡时间】拖到【数值】框。

点击【刷卡时间】字段，选择【值字段设置】。

更改名称为“上班时间”，下面选择【最小值】。

同样的方法，再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框，设置字段，更改名称为“下班时间”，下面选择【最大值】。

选中透视表中的数值区域，鼠标右键选择【设置单元格格式】，选择一个时间格式。

这样，就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表，一目了然。

下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况：


1）如果上班时间和下班时间一致，则为员工漏打卡，如下图红色框中记录；

2）通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到；

3）通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退。

Answer 2

在结果栏E1输入函数：
=IF((TEXT(D1,"hh:mm"))<"08:31","上班签到",IF((TEXT(D1,"hh:mm"))>"17:30","下班签退","异常"))

我有一整套公式，就是用于考勤机导出的打卡记录计算出勤的，如有需要把邮箱给我，我发给你，很好用的。

其实这个函数第一行和第二行都应该设置函数，然后再两行同选下拉相对引用，结果会更好。
如：在E1输入函数：=IF((TEXT(D1,"hh:mm"))<"08:31","上班签到",“迟到”))
在E2输入函数：=IF((TEXT(D2,"hh:mm"))>"17:30","下班签退",“早退”))
如此，会自动将08：30后打卡的设为迟到，17：30后打卡的设为早退。追问

好的，我私信给你，谢谢

Answer 3

E2公式:
=if(D2="","",if(D2<=--"8:30","上班签到",if(D2>=--"17:30","下班签退","异常")))
下拉填充本回答被提问者和网友采纳