总裁助理的职业性格是什么?

如题所述

总裁助理的职业性格是什么

1、外形方面

由于总裁助理这个岗位经常会直接接触到客户的老板或者是头头脑脑等人物,所以即便不具备亮丽的外形,但是起码要presentable。举止最好是落落大方型的。其实在这方面,我不得不夸一下上海的女孩,一般招上海女孩做助理还是比较有优势的,一来,上海女孩比较时髦,外形打扮都不会说有过分丢脸的情况,二来,上海女孩子讲话比较温和,接待客户或接听老板的电话给人的印象很好,三来,上海女孩的英语口音比较好,这也是加分的。

2、基本素质

1)、计算机能力:除了最基本的办公软件之外,作为总裁助理最好在图文处理,Excel方面有比较好的能力,这样做老板的要各种形式的文件就会比较省力。

2)、Email书写能力:这可真是一门学问啊,小编至今还在不断的改善中,谁的邮件,怎么回,何时回,该抄送给谁,不能抄送给谁,都是有讲究的。可能在大公司里,这种讲究比较多,但是即便是中小企业,小编也觉得这个能力也是要具备的,因为这个完全可以看出这人机灵不机灵。小编建议面试总裁助理的时候可以加一个笔试email的环节。

3)、英文能力:这个就看招聘公司的具体要求了,这个总裁助理如果是要“接客”型的,还是要口语好点,要是“养在深闺”型的,那书写能力好也就可以了。

3、补充说明

1、) 保密能力:做总裁助理的,因为知道了老板太多公事私事的秘密,所以招一个不大嘴巴型的助理就显得尤为重要。

2、) 办事效率:这个小编觉得无论哪个岗位,都要有这个能力吧。

3、) 跟老板的性格是否能配合:这个可能在面试的时候还看大不出来,但是做总裁助理的,性格最好是不要太棱角分明,圆滑点好啊~但是我觉得还是要看老板的个性的,老板如果是tough型的,找个外表温柔,内心坚强的,如果老板是优柔寡断型的,找个能协助他拿主意的。

4、) 多功能:由于老板的要求多种多样,甚至有时候稀奇古怪,所以这个总裁助理各个路道是不是粗,很大程度上影响着她/他的办事能力及效率。小编觉得根据老板的实际出差,业务等情况,应该询问助理有无处理过安排老板出差啊,参加会议,组织活动啊等经验,具体都是怎么操作的。

5、)公共关系处理能力:如何和各个层次的同事打交道,如何和客户打交道,这个都是在经验中不断成长的,想要这种八面玲珑型的总裁助理的话,可遇不可求了,又或者你们可以花点时间培养这样的人才。
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第1个回答  2020-12-04
总经理助理做好了就像一个副总,做不好就成为一个秘书,所以怎么定位自己很重要。当然职业发展路径也不是简单的一个职位,其实总经理助理因为其位置的特殊性,可发展方向和发展路线方向还是很多的:

1、职能/业务部门经理方向发展
总经理助理因为协助总经理开展相关管理工作,有机会对于各个领域内的业务深入了解,所以在熟悉到达一定程度后就有机会能够切入到业务部门去,从一定的高度开始任职,进而走向业务部门、职能部门发展的路线。

总经理助理比部门其他人更有优势在于,服务于总经理,更容易得到总经理信赖和了解,更容易获得晋升机会。

在很多企业总经理助理切入到进入行政、人力资源、后勤、总经办这样的部门发展比较多,进入到生产、销售、研发等部门则很少,一方面是因为各种业务技术壁垒高度不同,行政人力等更容易进入,另一方面则是在于总经理助理自己对不同领域业务涉入的深度

2、总经理参谋角色方向发展
总经理助理往高层次看,很多企业就是定义、定性为总经理的参谋:没有决策权、没有管理权,只有建议权,因为身份灵活、对接协调人员的层次高低都涵盖,能够整合企业方方面面的信息,为总经理决策提高各种有效意见和信息。这个角色在企业中是个对其他人不那么重要,但是对总经理却又重大影响的人,他甚至能影响总经理决策的有效性。

3、总经理副手方向发展
走到更高位置,则是企业的高管发展方向,副总经理。因为总经理助理是协助总经理开展工作,其工作内容、业务涵盖的面等等都是企业管理中的一部分,同时这个岗位也对其在于沟通、协调、组织、管理等方面有良好的打磨,所以只要个人具备潜质,是很好的副手人选。
第2个回答  2020-04-06
总裁助理,就是给总裁打下手的,帮助总裁做事情的,一般性事务打杂工作,相对容易点。
助理总裁,你可以想像成快要成为总裁的一个人,以后要做何决策都要由他自己出,现在就像是一种快要上任的情况。
助理总裁的职位高于总裁助理本回答被提问者采纳