公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
1、标题：
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
2、主送机关：
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
3、正文：
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
4、发文机关：
写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
5、发文日期：公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
6、抄送单位：是指需要了解此公文内容的有关单位。
7、文件版头：正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
8、公文编号：一般包括机关代字、年号、顺序号。
9、签发人：许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。
10、机密等级：机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。
11、紧急程度：这是指公文送达和办理的时限要求，分为“特急”、“加急”。
12、阅读范围：根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。
13、附件：这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。
14、印章：除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。